Bestuursassistent | Regie over agenda en notulen in zorg

Secretary Plus Nederland; Wolfheze; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Bestuursassistent om de voorzitter Raad van Bestuur te ondersteunen in Wolfheze. Je beheert de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen, en organiseert werkbezoeken en evenementen.

Je communiceert helder, bewaart overzicht en werkt nauw samen met interne en externe partijen. Een HBO-werk- en denkniveau, discreet handelen en affiniteit met de zorgsector zijn benodigdheden.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Discretie en integriteit zijn cruciaal.
• Affiniteit met de zorgsector is gewenst.
• Vaardigheden in agenda- en mailboxbeheer zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met collega secretaresse voor een optimale planning.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zorgsector ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een Bestuursassistent om de voorzitter Raad van Bestuur te ondersteunen in Wolfheze. Je beheert de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen, en organiseert werkbezoeken en evenementen.

Je communiceert helder, bewaart overzicht en werkt nauw samen met interne en externe partijen. Een HBO-werk- en denkniveau, discreet handelen en affiniteit met de zorgsector zijn benodigdheden.