Directiesecretaris

Start People; Hoofddorp; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een ervaren directiesecretaris die de Finance Director dagelijks professioneel ondersteunt. Je bewaakt de agenda, plant meetings en reizen en houdt deadlines scherp in de gaten.

In deze veelzijdige rol werk je internationaal samen met verschillende teams en stakeholders. Je denkt mee, zorgt voor structuur en draagt verbeteringen aan, met een proactieve en discrete houding. Je rapporteert aan de directie en levert hoogwaardige verslaglegging en governance-ondersteuning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met goed prioriteitenbewustzijn.

Responsibilities

• Beheer van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director en zorg dat alles op elkaar aansluit.
• Voorbereiden van management- en governancevergaderingen met agenda’s en verslaglegging in Nederlands en Engels.
• Actiepunten, besluiten en deadlines scherp in de gaten houden en opvolgen.
• Ondersteunen bij compliance en overlegstructuren zoals commissievergaderingen en de ondernemingsraad; omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Signaleer mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en onderhoud actief contact met interne en externe stakeholders.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Nederlands/Engels

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

Als directiesecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat de Finance Director goed voorbereid en georganiseerd aan de dag begint. Je houdt overzicht, brengt structuur en weet precies wat er speelt. Van het organiseren van belangrijke meetings en reizen tot het bewaken van acties en deadlines: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders, zowel in Nederland als internationaal. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Een veelzijdige rol dus, waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol houd je je onder andere bezig met:

• Organiseren en coördineren: je beheert de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
• Voorbereiden van management- en governancevergaderingen: je stelt agenda’s op, verzamelt de benodigde informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
• Bewaken van voortgang: je houdt actiepunten, besluiten en deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.
• Ondersteunen bij compliance en overlegstructuren: je ondersteunt bij onder andere commissieoverleggen en de ondernemingsraad en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Verbeteren en verbinden: je signaleert kansen om administratieve processen te verbeteren en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren en proactieve directiesecretaris die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige rol.

Herken jij jezelf hierin?:

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig, met een goed gevoel voor prioriteiten.