Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Maandag; Geleen; Sur place; EUR 44 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dienstverband bij Maandag

Aantrekkelijk salaris CAO gemeenten

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Dertiende maand

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Maandag is op zoek naar een interim beleidsondersteuner kabinet en representatie voor de gemeente Sittard-Geleen. De opdracht biedt afwisseling en direct meedoen aan kabinetszaken en representatieve activiteiten.

Je werkt nauw samen met inwoners en belanghebbenden en bewaakt de planning en formaliteiten rondom onderscheidingen. Je beheert het volledige proces, verzorgt teksten en toespraken, coördineert ontvangsten en publieke optredens en onderhoudt relaties met diverse partijen om

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met koninklijke onderscheidingen.
• Goede beheersing van MS Office in woord en schrift.
• Uitstekende Nederlandse communicatie.
• Flexibel inzetbaar, inclusief avonduren en weekenden.

Responsabilités

• Begeleiden van het volledige proces rond koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Adviseren en coördineren van representatie en officiële gelegenheden.
• Vormgeven en coördineren van bestuurlijke ontvangsten en publieke optredens.
• Relatiebeheer met inwoners, oranjeverenigingen en herdenkingscomités.
• Concipëren van felicitaties en toespraken namens het college.

Connaissances

MBO+/HBO niveau

Kennis onderscheidingen

MS Office

Nederlands

Formation

MBO+ of HBO

Outils

MS Office

Description du poste

Over de functie

Als interim beleidsondersteuner kabinet en representatie kom je terecht in een afwisselende rol waarin je je bezighoudt met kabinetszaken, representatie en officiële evenementen. Je begeleidt het volledige proces rondom koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en zorgt ervoor dat aanvragen en uitreikingen zorgvuldig worden voorbereid. Daarnaast coördineer je bestuurlijke ontvangsten en publieke optredens van het college, zodat deze goed georganiseerd en soepel verlopen. Je onderhoudt hierbij contact met inwoners, oranjeverenigingen en herdenkingscomités en weet verschillende belangen en betrokken partijen goed met elkaar te verbinden. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor representatie zorg je ervoor dat bijeenkomsten en officiële momenten tot in de puntjes zijn verzorgd. In deze interimopdracht van zes maanden krijg je de ruimte om direct bij te dragen aan een professionele uitvoering van kabinetszaken en representatieve activiteiten binnen de gemeente. Wat biedt Maandag® jou?:

• Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit op jouw wensen en ambities;
• Aantrekkelijk salaris binnen cao-gemeenten tussen €3965 - €4585 o.b.v. 40 uur en ervaring;
• Persoonlijke begeleiding;
• Toegang tot Maandag Academy. Wij werken samen met erkende opleiders als Berghauser Pont & Bestuursacademie, MariënburgGroep;
• Pensioenregeling, vakantiegeld & een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.

Functie-eisen

Wat neem je mee:

• Je beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het proces rondom het aanvragen van koninklijke onderscheidingen;
• Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een foutloze correspondentie;
• Je bent bereid om flexibel te werken, inclusief avonduren en weekenden wanneer dat nodig is.

Wat je gaat doen

Wat ga je doen:

• Het volledige proces rond koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen begeleiden, van informatievergaring en advies tot het schrijven van toespraken en de uitreiking;
• Adviseren, coördineren en zorgdragen voor een adequate representatie van het college tijdens officiële en feestelijke gelegenheden;
• Bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten en publieke optredens van het college vormgeven en coördineren;
• Relatiebeheer onderhouden met burgers, oranjeverenigingen en herdenkingscomités, inclusief het actualiseren van adressenbestanden;
• Taken uitvoeren met betrekking tot jubilea en het concipiëren van felicitaties namens het college, waarbij je nauw aansluit bij lokale tradities.

De opdrachtgever

De gemeente Sittard-Geleen is een veelzijdige gemeente in Zuid-Limburg met een sterke economische en maatschappelijke positie. De gemeente combineert een levendige stedelijke omgeving met karakteristieke kernen en werkt samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen de gemeente is volop ruimte voor professionals die willen bijdragen aan goede dienstverlening en de verdere ontwikkeling van Sittard-Geleen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Shiwa Jivareh

Talent Manager Overheid