Beleidsondersteuner Kabinet en representatie

Gp12; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Beleidsondersteuner Kabinet en representatie bij de Gemeente Zuid-Limburg zoekt een nauwkeurige en representatieve collega voor 36 uur per week. Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring met het aanvragen en organiseren van onderscheidingen en representatie.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van kabinetszaken, voorbereidingen van evenementen, relatiebeheer, en het tijdig communiceren met burgers.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met het proces van koninklijke onderscheidingen is een plus.
• Affiniteit met Limburgse tradities.
• Bereidheid tot avond- en weekendwerk.

Responsibilities

• Beheren van het volledige proces rond onderscheidingen (informatievergaring, advisering, toespraak schrijven, uitreiking).
• Coördineren en adviseren over diverse kabinetszaken en representatie.
• Organiseren van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten en evenementen.
• Relatiebeheer, inclusief up-to-date houden van adressenbestanden.
• Voorbereiden en coördineren van publieke optredens van het college.

Skills

Representatie

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Pro-actief

MS Office

Teamplayer

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Beleidsondersteuner Kabinet en representatie

Beleidsondersteuner Kabinet en representatie | 36 uur per week | Gemeente | Zuid-Limburg | MBO+/HBO | Schaal 9 | voor periode van 6 maanden met optie tot verlenging

Ben jij die spin in het web, met oog voor detail en hou je ervan om altijd alles tot in de puntjes te verzorgen en te regelen? Heb je gevoel voor representatie en hospitality? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat doe je?

Als beleidsondersteuner kabinet en representatie ben je samen met je directe collega het aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft.

Samen met je collega werk je aan een aantal hoofdtaken, waarbij in deze rol de nadruk ligt op representatie.

Je houdt je in deze veelzijdige functie vooral bezig met:

• Het zorgdragen voor het totale proces rond onderscheidingen: informatievergaring, advisering, toespraak schrijven, aansluiten bij de uitreiking etc.
• Aanvraag koninklijke onderscheidingen lintjesregen AG (Algemene Gelegenheid) en aanvragen BG (Bijzondere Gelegenheid).
• Aanvraag gemeentelijke onderscheidingen.
• De advisering, het coördineren en het (mede) zorgdragen voor een adequate representatie van het college.
• Het (mede) vormgeven aan het coördineren en organiseren van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten.
• Relatiebeheer, waaronder actualiseren adressenbestanden.
• Voorbereiden van publieke optredens van het college, onderhouden van contacten met burgers, concipiëren van felicitaties namens het college.
• Het uitvoeren van taken met betrekking tot de jubilea, oranje-verenigingen, herdenkingscomités, etc.

Je bent een integere, doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief. Daarnaast ben je bent niet bang om verantwoordelijkheid in je werk te nemen. Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties. Je hebt daarnaast een flexibele, servicegerichte instelling en uiteraard beheers je het MS-office pakket uitstekend.

Voor deze functie is een MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.

Je hebt aantoonbare ervaring met het proces aanvragen koninklijke onderscheidingen.

Je hebt affiniteit met de Limburgse tradities.

Uiteraard kun je omgaan met vertrouwelijke informatie en beschik je over uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Je kunt goed zelfstandig en in teamverband schakelen.

Je inspireert, motiveert en bent creatief in het oplossen van vraagstukken.

Je bent bereid om in de avonduren en weekenden te werken.

Dit is géén ZZP opdracht!

We kunnen kandidaten aanbieden tot 2 oktober 2026. Ook hierna staat deze vacature nog online omdat wij vaker vergelijkbare kansen bieden.