Backoffice medewerker (Parttime)

Covebo Group; Goes; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Covebo Group zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker in Goes die administratie achter de schermen strak regelt voor collega’s, klanten en medewerkers.

Je werkt zelfstandig maar altijd in teamverband. Je verwerkt uren, zorgt voor correcte facturatie, stelt contracten op en houdt dossiers bij. Daarnaast behandel je plaatsingen van internationale medewerkers en regelt voorschotten en betalingen.

Qualifications

• Ervaring met backoffice administratie en facturatie.
• Kennis van CAO en salaris is een pré.
• Verwerking van uren en plaatsingen van medewerkers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van uren en zorgen dat facturatie klopt.
• Stellen van contracten en bijhouden van dossiers.
• Verwerken van plaatsingen van (internationale) medewerkers.
• Regelen van voorschotten en betalingen.
• Verwerken van verzuim en uitdienstmeldingen.
• Zorgen dat systemen up-to-date zijn.
• Beantwoorden van vragen over salaris, CAO en facturen.
• Ondersteunen van de facilitaire afdeling wanneer nodig.
• Beheren van debiteuren.
• Contact met medewerkers en klanten.

Skills

Urenverwerking

Facturatie

Dossierbeheer

Salaris & CAO kennis

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

Als backoffice medewerker bij Covebo zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Voor collega’s, klanten en medewerkers. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat processen gewoon lopen zoals ze moeten lopen.

Je hebt een rol waarin je continu schakelt: tussen systemen, collega’s en lopende dossiers. Je ziet snel waar iets beter of slimmer kan en pakt dat ook op. Niet omdat het moet, maar omdat jij het verschil wilt maken in hoe het geregeld is.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Samen met je team zorg je dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en blijft. Geen onnodige complexiteit. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.

Wat ga je doen

Je zit midden in de operatie, maar dan administratief. Jij zorgt dat alles soepel doorloopt, schakelt veel en houdt grip. Je wacht niet af, maar pakt op. Zie je dat iets niet klopt? Dan fix je het. Loopt er iets vast? Dan los jij het op.

Concreet:

• Je verwerkt uren en zorgt dat facturatie klopt
• Je stelt contracten op en houdt dossiers strak bij
• Je verwerkt plaatsingen van (internationale) medewerkers
• Je regelt voorschotten en betalingen
• Je pakt verzuim en uitdienstmeldingen op
• Je zorgt dat alles in de systemen klopt en up-to-date is
• Je beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen
• Je springt bij waar nodig binnen onze facilitaire afdeling
• Je houdt je bezig met debiteuren beheer
• Je hebt contact met onze medewerkers en klanten