Backoffice Specialist: Zorg voor soepele processen

COVEBO; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Covebo zoekt een gedreven backoffice medewerker die zorgt dat alles achter de schermen klopt voor collega’s, klanten en medewerkers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig maar altijd in teamverband, behandelt uren, contracten en facturen, en beheert verzuim en uitdienstmeldingen. Je regelt debiteurenbeheer en onderhoudt systemen, zodat iedereen fijn kan werken en klanten tijdig geholpen worden.

Qualifications

• Backoffice ervaring is gewenst
• Ervaring met urenverwerking en facturatie
• Contractbeheer en dossierorganisatie
• Verzuim en uitdienstmeldingen beheer
• Kennis van salaris, CAO en facturen is een pré
• Communicatief met medewerkers en klanten

Responsibilities

• Verwerken van uren en controleren van facturatie.
• Opstellen van contracten en bijhouden van dossiers.
• Verwerken van plaatsingen van medewerkers (internationaal).
• Regelen van voorschotten en betalingen.
• Beheren van debiteuren en contact onderhouden met medewerkers en klanten

Job description

Covebo zoekt een gedreven backoffice medewerker die zorgt dat alles achter de schermen klopt voor collega’s, klanten en medewerkers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig maar altijd in teamverband, behandelt uren, contracten en facturen, en beheert verzuim en uitdienstmeldingen. Je regelt debiteurenbeheer en onderhoudt systemen, zodat iedereen fijn kan werken en klanten tijdig geholpen worden.