Backoffice & Operations Specialist

Covebo Group; Goes; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Covebo Group zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker in Goes die administratie achter de schermen strak regelt voor collega’s, klanten en medewerkers.

Je werkt zelfstandig maar altijd in teamverband. Je verwerkt uren, zorgt voor correcte facturatie, stelt contracten op en houdt dossiers bij. Daarnaast behandel je plaatsingen van internationale medewerkers en regelt voorschotten en betalingen.

Qualifications

• Ervaring met backoffice administratie en facturatie.
• Kennis van CAO en salaris is een pré.
• Verwerking van uren en plaatsingen van medewerkers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van uren en zorgen dat facturatie klopt.
• Stellen van contracten en bijhouden van dossiers.
• Verwerken van plaatsingen van (internationale) medewerkers.
• Regelen van voorschotten en betalingen.
• Verwerken van verzuim en uitdienstmeldingen.
• Zorgen dat systemen up-to-date zijn.
• Beantwoorden van vragen over salaris, CAO en facturen.
• Ondersteunen van de facilitaire afdeling wanneer nodig.
• Beheren van debiteuren.
• Contact met medewerkers en klanten.

Skills

Urenverwerking

Facturatie

Dossierbeheer

Salaris & CAO kennis

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

Covebo Group zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker in Goes die administratie achter de schermen strak regelt voor collega’s, klanten en medewerkers.

Je werkt zelfstandig maar altijd in teamverband. Je verwerkt uren, zorgt voor correcte facturatie, stelt contracten op en houdt dossiers bij. Daarnaast behandel je plaatsingen van internationale medewerkers en regelt voorschotten en betalingen.