Backoffice HR & Administratie Specialist

Covebo Group; Venlo; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Covebo Group in Venlo zoekt een backoffice medewerker die overzicht houdt, regelt en ziet wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een klein team waar jouw werk direct verschil maakt en zorgt dat de administratieve zaken goed lopen, zodat recruiters zich kunnen richten op hun klanten en medewerkers.

Je verwerkt wekelijks de uren, stelt contracten op en behandelt plaatsingen, ziekteverzuim en uitdienstmeldingen. Daarnaast beheer je dossiers en beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen.

Responsibilities

• Verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
• Stelt contracten op en zorgt dat alle documenten volledig en correct zijn.
• Maakt en verwerkt plaatsingen voor medewerkers, zodat alles administratief goed staat.
• Beheert ziekteverzuim en neemt uitdienstmeldingen in behandeling.
• Maakt en controleert zowel werknemer- als klantendossiers, zodat alle gegevens compleet en up-to-date zijn.
• Verwerkt alle voorkomende administratieve taken binnen het uitzenden, incl. loonbeslagen en werkgeversverklaringen.
• Beantwoordt vragen over salaris, CAO, betalingen, facturen en andere administratieve onderwerpen.

Skills

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Job description

Covebo Group in Venlo zoekt een backoffice medewerker die overzicht houdt, regelt en ziet wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een klein team waar jouw werk direct verschil maakt en zorgt dat de administratieve zaken goed lopen, zodat recruiters zich kunnen richten op hun klanten en medewerkers.

Je verwerkt wekelijks de uren, stelt contracten op en behandelt plaatsingen, ziekteverzuim en uitdienstmeldingen. Daarnaast beheer je dossiers en beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen.