Backoffice medewerker (parttime)

Covebo Group; Oss; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Covebo Group in Oss zoekt een administratief medewerker die dagelijks zorgt voor overzicht en structuur achter de schermen. Je verwerkt uren, factureert correct en regelt contracten zodat alle documenten volledig en accuraat zijn.

Je beheert dossiers en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve taken voor zowel nationale als internationale medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s op de vestiging en draagt bij aan een soepele loonverwerking en informatiestroom.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; basis Engels is een pré.
• Ervaring met administratieve processen is een voordeel.

Responsibilities

• Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor correcte facturatie.
• Je stelt contracten op en zorgt voor volledige en correcte documenten.
• Je verzorgt plaatsingen van (internationale) medewerkers en houdt administratie op orde.
• Je beheert ziekteverzuim en verwerkt uitdienstmeldingen.
• Je houdt werknemer- en klantendossiers actueel en compleet.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden zoals loonbeslagen en werkgeversverklaringen.
• Je beantwoordt vragen van collega's en klanten over salaris, CAO en facturen.

Job description

De functie

Bij Covebo draait alles om mensen. Maar om onze (internationale) medewerkers en klanten goed te kunnen helpen, moet achter de schermen alles kloppen.

Dat is precies waar jij het verschil maakt. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de administratie op orde is. Een rol waarin jij misschien niet altijd op de voorgrond staat, maar wel onmisbaar bent voor het team.

Je werkt nauw samen met je collega's op de vestiging. We helpen elkaar, pakken samen verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat alles Gewoon Goed Geregeld is.

Wat ga je doen?

Zo zorg jij er iedere dag voor dat alles administratief op rolletjes loopt:

• Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je stelt contracten op en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
• Je verzorgt plaatsingen van (internationale) medewerkers, zodat alles administratief op orde is.
• Je beheert het ziekteverzuim en verwerkt uitdienstmeldingen.
• Je houdt werknemer- en klantendossiers compleet en actueel.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van loonbeslagen en het opstellen van werkgeversverklaringen.
• Je beantwoordt vragen van collega's, klanten en (internationale) medewerkers over salaris, de CAO, betalingen, facturen en andere administratieve zaken.