Backoffice Medewerker (parttime)

Covebo Group; Venlo; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Covebo Group in Venlo zoekt een backoffice medewerker die overzicht houdt, regelt en ziet wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een klein team waar jouw werk direct verschil maakt en zorgt dat de administratieve zaken goed lopen, zodat recruiters zich kunnen richten op hun klanten en medewerkers.

Je verwerkt wekelijks de uren, stelt contracten op en behandelt plaatsingen, ziekteverzuim en uitdienstmeldingen. Daarnaast beheer je dossiers en beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen.

Responsibilities

• Verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
• Stelt contracten op en zorgt dat alle documenten volledig en correct zijn.
• Maakt en verwerkt plaatsingen voor medewerkers, zodat alles administratief goed staat.
• Beheert ziekteverzuim en neemt uitdienstmeldingen in behandeling.
• Maakt en controleert zowel werknemer- als klantendossiers, zodat alle gegevens compleet en up-to-date zijn.
• Verwerkt alle voorkomende administratieve taken binnen het uitzenden, incl. loonbeslagen en werkgeversverklaringen.
• Beantwoordt vragen over salaris, CAO, betalingen, facturen en andere administratieve onderwerpen.

Skills

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Job description

Word jij blij van een administratie die klopt en collega’s die op jou kunnen bouwen? Voor onze vestiging in Venlo zoeken we een backoffice medewerker die overzicht houdt, graag regelt en ziet wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een klein team waar jouw werk direct verschil maakt: jij zorgt dat de administratieve zaken goed lopen, zodat je collega’s zich kunnen richten op recruitment en hun klanten.

De functie

Op deze vestiging van Covebo werken we met medewerkers van verschillende nationaliteiten die zelf in de regio wonen. Als backoffice medewerker regel je de administratie vanaf hun start tot het einde van hun plaatsing. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt contact met medewerkers en klanten. Daardoor weet je wat er speelt en kun je de juiste prioriteiten stellen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je stelt contracten op en zorgt dat alle documenten volledig en correct zijn.
• Je maakt en verwerkt plaatsingen voor medewerkers, zodat alles administratief goed staat.
• Je beheert het ziekteverzuim en neemt uitdienstmeldingen in behandeling.
• Je maakt, verwerkt en controleert zowel werknemer- als klantendossiers, zodat alle gegevens compleet en up-to-date zijn.
• Je pakt alle voorkomende administratieve taken binnen het uitzenden op, waaronder het verwerken van loonbeslagen en het opstellen van werkgeversverklaringen.
• Je beantwoordt vragen over salaris, CAO, betalingen, facturen en andere administratieve onderwerpen.

Er is volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Denk aan trainingen, opleidingen en kansen om jezelf te blijven verbeteren. Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Klinkt dit als jouw volgende stap?