Archiefbeheerder

All About Work; Purmerend; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren archiefmedewerker binnen het team informatiebeheer DIV voor een gemeentelijke archiefopdracht. Je ondersteunt bij het archiveren van raadstukken en documenten en draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Je werkt nauwkeurig aan metadata, scans en archivering van het raadsarchief, met aandacht voor zowel digitale als fysieke stukken. Vereist mbo-4 en DIV-ervaring in een gemeentelijke organisatie.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo-4 opleiding afgerond.
• Minimaal een SOD-I of vergelijkbare opleiding op gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zowel fysieke als digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis en DMS/RMA (xxllnc).

Responsibilities

• Je archiveert werkvoorraad en splitst verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Je controleert en past metadata aan zodat documenten goed terugvindtbaar zijn.
• Je werkt nachtrou gevingen van oude documenten weg en scant deze in.
• Je ondersteunt de archiefmedewerker bij dagelijkse taken.
• Je archiveert het raadsarchief en zorgt voor een gestructureerde informatievoorziening.
• Je werkt nauwkeurig en werkt zelfstandig maar ook samen met collega's.

Skills

Nederlands (C1)

Education

MBO-4 opleiding

SOD-I of vergelijkbare informatie- en archiefbeheeropleiding

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA xxllnc

Job description

Over de functie

ft 33733

Je werkt binnen het team informatiebeheer DIV aan een belangrijke archiefopdracht binnen een gemeente die volop in beweging is. Je ondersteunt bij het archiveren van raadstukken en andere documenten, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of kunnen worden overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Daarbij help je ook een archiefmedewerker en draag je bij aan een zorgvuldige, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening. Je komt terecht in een omgeving waarin nauwkeurigheid, structuur en ervaring met zowel digitale als fysieke archivering centraal staan.

Wat ga je doen

• Je archiveert werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Je controleert en past waar nodig metadatering aan, zodat documenten goed terugvindbaar zijn.
• Je werkt nazendingen van oude documenten weg en scant deze in.
• Je ondersteunt de archiefmedewerker.
• Je archiveert het raadsarchief.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering.
• Je hebt aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Competenties

• Je bent nauwkeurig, analytisch en georganiseerd.
• Je bent in staat om details uit te zoeken.
• Je bent secuur en controleert alle feiten zorgvuldig.
• Je werkt zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s.

ft 33733