Archiefbeheerder

Impact Vandaag; Nederland; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt voor Gemeente Purmerend een informatiebeheerder met specialisatie archivering, die digitaal en fysiek archiefwerk beheerst en het archiefproces ondersteunt.

Je archiveert raadsstukken en dossiers, controleert metadatering en werkt mee aan scannen en nazendingen. Een relevante mbo-4 opleiding en minimaal 3 jaar DIV-ervaring zijn vereist; Mais-Flexis-ervaring is een pré.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Responsibilities

• Archiveren van werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Georganiseerd

Detailgericht

Education

MBO-4

SOD-I

Tools

Mais-Flexis

Zaaksysteem (DMS/RMA)

Job description

Sluit over 9 dagen## ArchiefbeheerderGemeente PurmerendPurmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend, Nederland, Noord-HollandStartdatum 31 - 12 - 2026Einddatum -4.110,64 p/m 29,64 p/u32 uur p/wDuur niet bekendNoord-HollandInformatiemanagementPublicatiedatum: 4 november 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 6 maanden.Werkplek: Alleen op kantoor | Niet bekendOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### OpdrachtBinnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.### Werkzaamheden* Archiveren werkvoorraad.* Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.* Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).* Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.* Ondersteunen van archiefmedewerker.* Archiveren Raadsarchief.### Eisen* Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;* Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer;* Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC);* Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis;* Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc;### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering (40 punten).* Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie (60 punten); a. binnen een gemeente (60 punten); b. binnen een overheidsorganisatie (30 punten); c. geen (0 punten).### Competenties* nauwkeurig, analytisch en georganiseerd* in staat om details uit te zoeken* secuur en checkt alle feiten* iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega's### Organisatie & TeamGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.110,64 p/m o.b.v. € 29,64 p/u en 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.### Veelgestelde vragen## Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!#### Ernst SchoneveldSenior Adviseur●Afwezig Werkdagen: ma, di, do, [e-mail]#### Susan PeschierOpdracht Adviseur●Afwezig Werkdagen: ma, di, wo, do, [e-mail]