Amsterdam Office & Operations Lead (Growth Path)

KnappeKoppen.work; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie € 2.900–€ 3.200 bruto

4–5 dagen per week

Doorgroeimogelijkheden naar Head of Offi

Eigen branded fiets

Aangename werkomgeving in Amsterdam

Job summary

KnappeKoppen werkt vanuit een centraal gelegen kantoor in Amsterdam en zoekt een Office & Operations Manager die samen met de Head of Office zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.

Je rapporteert aan de Head of Office, coördineert de office assistant(s) en bent hét aanspreekpunt voor advocaten. Ervaring in HR, financiën en facilitaire zaken is gewenst en je vervult een verbindende rol binnen het team.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig.
• Ervaring in kantoor/office management is een pré.
• Zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en proactief handelen.
• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Beschikbaar 4–5 dagen per week en lange termijn betrokkenheid.

Responsibilities

• Coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
• Bewaken van kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
• Verzorgen van de financiële administratie.
• Ondersteunen bij HR-zaken zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
• Beheren van externe communicatie: website, nieuwsbrief en social media.
• Organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten.
• Ondersteunen Head of Office en de partners bij operationele vraagstukken.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.

Skills

Office management

Team coordination

HR support

Finance administration

Dutch & English

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

KnappeKoppen werkt vanuit een centraal gelegen kantoor in Amsterdam en zoekt een Office & Operations Manager die samen met de Head of Office zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.

Je rapporteert aan de Head of Office, coördineert de office assistant(s) en bent hét aanspreekpunt voor advocaten. Ervaring in HR, financiën en facilitaire zaken is gewenst en je vervult een verbindende rol binnen het team.