Amsterdam Office & People Manager

Webfluencer; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Team events

Annual workation

Friday drinks

Job summary

Webfluencer in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en het creatieve team optimaal kan presteren. Je regelt facilitaire zaken, HR-ondersteuning en financiële administratie terwijl je relaties met oprichters en management versterkt.

Met een hands-on aanpak breng je rust, structuur en efficiëntie in een bureau dat continu in beweging is. Je bent flexibel, proactief en onderhoudt sterke communicatielijnen met Nederlands- en Engelstalige collega's.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als office manager, team assistant, HR-assistent of facilitair coördinator.
• Proactieve, hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met basis financiële administratie, zoals facturen en declaraties.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent discreet: je gaat zorgvuldig om met personeels- en salarisinformatie.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Onboarding van een nieuwe developer regelen.
• Facturen afstemmen met de boekhouder.
• Kantoor-events en teamactiviteiten organiseren.
• HR-ondersteuning en facilitaire coördinatie.
• Financiële administratie en salarisinformatie zorgvuldig behandelen.
• Samenwerken met oprichters en het managementteam.
• Processen verbeteren waar nodig.

Skills

Hands-on mentaliteit

Organizational skills

Attention to detail

Communicatie in Nederlands & Engels

Teamplayer

Discretie bij salarisinformatie

Stressbestendig

Job description

Webfluencer in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en het creatieve team optimaal kan presteren. Je regelt facilitaire zaken, HR-ondersteuning en financiële administratie terwijl je relaties met oprichters en management versterkt.

Met een hands-on aanpak breng je rust, structuur en efficiëntie in een bureau dat continu in beweging is. Je bent flexibel, proactief en onderhoudt sterke communicatielijnen met Nederlands- en Engelstalige collega's.