Amsterdam Office Manager — Lead Operations & HR

KnappeKoppen.work; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Onze eigen branded fiets

Job summary

KnappeKoppen.work zoekt een Office Manager in Amsterdam die samen met de Head of Office zorgt voor soepele kantoorvoering. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor advocaten, organiseert processen en draagt bij aan HR, financiën en communicatie.

Wij bieden een plezierige werkomgeving, een marktconform salaris en mogelijkheden om door te groeien naar Head of Office. Werkweek 32–40 uur, centraal in Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Office management ervaring is een pré.
• Zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en proactief zijn.
• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Vier tot vijf dagen per week beschikbaar zijn.

Responsibilities

• Het coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
• Het bewaken van de kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
• Het verzorgen van de financiële administratie.
• Het ondersteunen bij HR-zaken, zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Het beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
• Het beheren van de externe communicatie, waaronder website, nieuwsbrief en social media.
• Het organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten.
• Ondersteunen van Head of Office en partners bij operationele vraagstukken.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.

Skills

Office management

Dutch & English

Proactief werken

Education

HBO niveau

Job description

KnappeKoppen.work zoekt een Office Manager in Amsterdam die samen met de Head of Office zorgt voor soepele kantoorvoering. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor advocaten, organiseert processen en draagt bij aan HR, financiën en communicatie.

Wij bieden een plezierige werkomgeving, een marktconform salaris en mogelijkheden om door te groeien naar Head of Office. Werkweek 32–40 uur, centraal in Amsterdam.