Proactive Legal Office Assistant – Amsterdam

Happy Capital HRM; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Kantoor vlak bij Amsterdam Centraal

Job summary

Happy Capital HRM zoekt een zelfstandige Office Assistant in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de officemanager en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt door efficiënt te organiseren, administratieve taken en praktische ondersteuning.

Je krijgt ruimte voor initiatief, beheert correspondentie, bereidt interne projecten en evenementen voor, regelt lunches, archivering en interne communicatie. De functie is 32–40 uur en biedt reisvergoeding en een prettige, informele werkomgeving vlak

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-denkniveau
• Prima schriftelijke en mondelinge communicatie
• Bereid tot zelfstandig te werken en initiatief te nemen

Responsibilities

• Ondersteunt de officemanager bij dagelijkse kantoororganisatie.
• Coördineert en voert administratieve en praktische werkzaamheden zelfstandig uit.
• Assisteert bij interne projecten en evenementen.
• Regelt dagelijkse lunch en overige kantoorzaken.
• Beheert correspondentie en interne communicatie.
• Stelt documenten op en verzorgt archivering.
• Houdt planningen, deadlines en action points bij.
• Coördineert de interne nieuwsbrief.
• Signaleert verbeterpunten en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Happy Capital HRM zoekt een zelfstandige Office Assistant in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de officemanager en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt door efficiënt te organiseren, administratieve taken en praktische ondersteuning.

Je krijgt ruimte voor initiatief, beheert correspondentie, bereidt interne projecten en evenementen voor, regelt lunches, archivering en interne communicatie. De functie is 32–40 uur en biedt reisvergoeding en een prettige, informele werkomgeving vlak