Ambtelijk secretaris OR Amsterdam UMC

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

ABP pensioen

OV-vergoeding

Kilometervergoeding auto

Fietsvergoeding

GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR). Je vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, bestuur en externe relaties en ondersteunt de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig.

Samen met een collega coördineer en adviseer je de OR en het dagelijks bestuur bij complexe vraagstukken. Je werkt op de OR-afdeling, aanwezig op dinsdag bij vergaderingen en na inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding en kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Affiniteit met medezeggenschap en bij voorkeur kennis van de Arbowet en arbeidsrecht.
• DASMO-opleiding voor ambtelijk secretarissen gevolgd of bereid dit te volgen.

Responsibilities

• Je bereidt advies- en instemmingsaanvragen voor en werkt deze af.
• Je notuleert vergaderingen en overleggen, werkt actiepunten uit en stelt agenda's en besluitenlijsten op.
• Je adviseert de OR-leden en bent hun vraagbaak.
• Je organiseert de OR-verkiezingen (elke drie jaar), verzorgt het jaarverslag en draagt bij aan trainingen en zichtbaarheid in de organisatie.
• Je beheert documenten en informatiestromen en bewaakt procedures en afspraken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Proactief

Coördinatie

Adviesvaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil je als ambtelijk secretaris de verbindende schakel zijn tussen medewerkers, bestuur en externe relaties? Ben je proactief, discreet en werk je graag samen in een complexe organisatie als Amsterdam UMC?

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, bestuur en externe relaties. Samen met je collega ambtelijk secretaris coördineer, coach en adviseer je de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur van de OR bij complexe vraagstukken. Binnen de organisatie ben je aanspreekpunt, onder andere voor de raad van bestuur.

Elke dinsdag ben je aanwezig bij de vergadering van de ondernemingsraad, afwisselend op Amsterdam UMC, locatie AMC of Amsterdam UMC, locatie VUmc. Na een inwerktraject is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• je bereidt advies- en instemmingsaanvragen voor en werkt deze af;
• je notuleert vergaderingen en overleggen, werkt actiepunten uit en stelt agenda's en besluitenlijsten op;
• je adviseert de OR-leden en bent hun vraagbaak;
• je organiseert de OR-verkiezingen (elke drie jaar), verzorgt het jaarverslag en draagt bij aan trainingen, scholing en de zichtbaarheid van de OR in de organisatie;
• je beheert documenten en informatiestromen en bewaakt procedures, richtlijnen en afspraken.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en kennis van de Wet op de ondernemingsraden. Je hebt affiniteit met medezeggenschap en bij voorkeur ook kennis van de Arbowet en het arbeidsrecht. De DASMO-opleiding voor ambtelijk secretarissen heb je gevolgd of je bent bereid deze te volgen.

Verder:

• je bereikt anderen met heldere communicatie, zowel in woord als op papier;
• je hebt oog voor wat er speelt in de organisatie en begrijpt de verschillende belangen in een complexe organisatie als Amsterdam UMC;
• je bent open, enthousiast en discreet en blijft met relativeringsvermogen rustig in hectische situaties;
• je werkt zelfstandig, onderhoud contacten met partijen binnen en buiten de organisatie en past je gemakkelijk aan bij veranderingen;
• je denkt graag mee over hoe werkprocessen slimmer en beter kunnen en draagt initiatiefrijk digitale oplossingen aan;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris
• Vakantie uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je werkt bij het bureau medezeggenschap van Amsterdam UMC. Dit bureau ondersteunt en faciliteert de ondernemingsraad, die bestaat uit 25 leden die elke drie jaar worden gekozen door de medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team van drie collega’s: een eindverantwoordelijk ambtelijk secretaris, een ambtelijk secretaris en een secretaresse. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat de ondernemingsraadsleden hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij en de eindverantwoordelijk ambtelijk secretaris verdelen de werkzaamheden samen, waarbij jullie elkaar versterken en flexibel kunnen overnemen wanneer dat nodig is.

Amsterdam UMC is een toonaangevend universitair medisch centrum waar innovatie, ontwikkeling en samenwerking voorop staan. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van zorg en medezeggenschap.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Khadija Asafiati - Bakkali, via 020 44434 73 of via [e-mail].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.