Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) | Ouderen- en gehandicaptenzorg | Amsterdam

Amsta; Amsterdam; Sur place; EUR 49 000 - 59 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding 0,21 per km

Pensioen PFZW

Fietsplan

Résumé du poste

Amsta is op zoek naar een ambtelijk secretaris ondernemingsraad die de OR ondersteunt en adviseert. Je fungeert als onafhankelijke sparringpartner, houdt ontwikkelingen in de gaten en zorgt voor zorgvuldige besluitvorming tussen OR-leden, management en bestuur.

Je werkt 24 uur per week vanuit Amsterdam, met duidelijke afspraken rondom vergaderingen en adviestrajecten. Een HBO-denkniveau, secretariële achtergrond en WOR-kennis zijn essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met VASMO-opleiding
• Kennis van WOR, medezeggenschap en Arbowet
• Ervaring met ondersteunen van medezeggenschapsorganen en besluitvormingsprocessen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

Responsabilités

• Vergaderingen van de OR voorbereiden en verslaglegging waarborgen
• Adviezen, initiatiefvoorstellen en beleidsnotities inhoudelijk voorbereiden
• Ontwikkelingen, kansen en risico's signaleren
• Afspraken, actiepunten en wettelijke termijnen bewaken
• De OR adviseren over WOR en relevante wet- en regelgeving

Connaissances

Organisatorisch overzicht

Organisatiesensitiviteit

Onafhankelijk sparren

Communicatieve vaardigheden

Formation

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

VASMO (of willingness to develop)

Kennis WOR en medezeggenschap

Description du poste

24 uur | Amsterdam | Tot € 4.822,50 bruto per maand

Wil jij bijdragen aan sterke medezeggenschap binnen een van de grootste zorgorganisaties van Amsterdam? Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad ondersteun, adviseer en versterk je de OR bij belangrijke organisatievraagstukken. Dankzij jouw kennis, overzicht en organisatiesensitiviteit kan de OR haar rol professioneel en onafhankelijk vervullen.

Jouw rol als Amstadammer

Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad ondersteun en adviseer je de OR van Amsta. Je bent een onafhankelijke sparringpartner die overzicht houdt, ontwikkelingen signaleert en helpt om besluitvorming zorgvuldig te laten verlopen. Je beweegt je tussen OR-leden, management en bestuur. Daardoor heb je een unieke positie binnen de organisatie en ben je betrokken bij onderwerpen die impact hebben op medewerkers en cliënten. Dit doe jij door:

• Vergaderingen van de OR voor te bereiden en te zorgen voor duidelijke verslaglegging.
• Adviezen, initiatiefvoorstellen en beleidsnotities inhoudelijk voor te bereiden.
• Ontwikkelingen, kansen en risico's te signaleren.
• Afspraken, actiepunten en wettelijke termijnen te bewaken zodat besluitvorming zorgvuldig verloopt.
• De OR te adviseren over de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving.

Je ondersteunt de OR dus zowel organisatorisch als inhoudelijk en zorgt voor een goed verloop en voor versterking van de medezeggenschapsprocessen. Zo zorg jij ervoor dat de OR haar rol professioneel, onafhankelijk en effectief kan vervullen.

Hier gebeurt het

Je werkt vanuit het Dr. Sarphatihuis in Amsterdam. Samen met een collega ambtelijk secretaris ondersteun je de OR van Amsta. Geen week is hetzelfde. De ene keer bereid je een adviestraject voor. De andere keer bedenk je hoe de OR kan participeren in een belangrijke ontwikkeling of spar je met OR-leden over invulling van een scholingsdag. Je werkt 24 uur per week. Dinsdag is een vaste werkdag vanwege de vergaderingen en overleggen van de OR. De overige uren plan je in overleg in. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris.

Quote van een Amstadammer

“Geen onderwerp is hetzelfde. Juist de combinatie van wetgeving, organisatieontwikkeling en samenwerken met verschillende mensen maakt dit werk zo interessant.”

Daarom pas jij bij Amsta

Je bent een betrokken professional die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en gesprekspartners. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, bent organisatiesensitief en weet een onafhankelijke positie te houden. Je bent kritisch wanneer dat nodig is, toegankelijk in de samenwerking en hebt oog voor zowel mensen als processen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met een opleiding of leergang op het gebied van ambtelijke ondersteuning, zoals VASMO (als je dit niet hebt, sta je ervoor open om je hierin te ontwikkelen).
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), medezeggenschap en de Arbowet.
• Ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen, bestuursprocessen of besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.

Je past goed bij deze functie als je betrokken, onafhankelijk, kritisch en toegankelijk bent. Je weet wanneer je actief moet adviseren en wanneer je ruimte geeft, zodat de OR zelfstandig en professioneel haar rol kan vervullen.

Zo zorgen wij voor jou

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet. Bij Amsta bieden wij jou een fijne werkplek waar jij goed kan werken én gezond blijft.

Verder kan je rekenen op:

• Salaris tot € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week (FWG 50, cao VVT).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Een dienstverband van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 netto per km, max 40 km enkele reis.
• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen.
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Een gevarieerd en compleet aanbod om lichamelijk en mentaal gezond te blijven via hetZorg voor jou-platform.
• Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering,sportschoolabonnementéneen Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.

Amsta: zorgen op zijn Amsterdams

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. Werken nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien.

Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak

Twijfel je of heb je nog vragen?

Twijfel je nog of wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Roos Bouwmeister (Bestuurssecretaris) via 06 8201 2280 of [e-mail]. We vertellen je graag meer over het werk en de OR. Soms is een kort gesprek voldoende om te ontdekken of deze functie bij je past.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.