Secretaresse /Planner Nefrologie

Amsterdam UMC; Amsterdam; Sur place; EUR 35 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering 8,3%

OV-vergoeding 100%

Kilometervergoeding 0,21 €/km

Fietsregeling

ABP pensioen 70% premie

Scholingen via GoodHabitz

Personeelsvereniging

Jong Amsterdam UMC vereniging

Résumé du poste

Amsterdam UMC zoekt een secretaresse voor het stafsecretariaat interne geneeskunde, met focus op het maken en beheren van complexe roosters voor de medische staf. Je werkt in een hecht team en zorgt voor continue afstemming en efficiënte planning.

De positie vereist minimaal een mbo-diploma in administratieve/secretariële richting en minstens drie jaar relevante werkervaring, met uitstekende beheersing van MS Office en medische terminologie.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding in administratieve/secretariële richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van MS Office en snel kunnen leren.

Responsabilités

• Ondersteun stafleden die eindverantwoordelijk zijn voor de roosters.
• Lever actief voorstellen voor conceptroosters aan.
• Verwerk commentaar tot een definitieve, heldere versie.
• Zet knelpunten snel om in oplossingen.
• Beheer de afdelingsmailbox en plan afspraken en vergaderingen.
• Ondersteun de afdeling bij algemene administratieve werkzaamheden.

Connaissances

Roosters maken

Administratieve vaardigheden

MS Office

Kennis medische terminologie

Teamwork

Stressbestendig

Formation

MBO-opleiding administratieve/secretariële richting

Outils

OWS

Matrix

Description du poste

Wil jij het verschil maken in een klein, hecht team? Zet jouw talent voor organiseren en plannen in, waarbij je 40% van je tijd besteedt aan het maken van complexe roosters voor de medische staf.

Samen met drie collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische taken binnen het secretariaat van nefrologie. Elk teamlid heeft eigen aandachtsgebieden, maar jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je zorgt zo samen voor een goede continuïteit in het secretariaat van deze dynamische afdeling.

Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit het maken en beheren van de complexe roosters voor de medische staf (circa 40% van je tijd).

In deze rol:

• Ondersteun je stafleden die eindverantwoordelijk zijn voor de roosters;
• Lever je actief voorstellen voor conceptroosters aan;
• Verwerk je commentaar tot een definitieve, heldere versie;
• Zet je knelpunten snel om in oplossingen.

Daarnaast draag je bij aan de landelijke registratie van niertransplantatiepatiënten. Je hebt overzicht over gegevens die moeten worden aangeleverd, voert deze deels geautomatiseerd in en vult handmatig aan als het digitale systeem (nog) niet volledig is. Ook denk je mee over de verdere digitalisering hiervan.

Tot slot ondersteun je de afdeling bij algemene administratieve werkzaamheden zoals het beheer van de afdelingsmailbox en het plannen van afspraken en vergaderingen.

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in de administratieve/ secretariële richting en minimaal drie jaar relevante werkervaring.

Verder breng je het volgende mee:

• Ervaring en plezier in het maken van complexe roosters;
• Beheersing van OWS en/of Matrix is een pre;
• Kennis van medische terminologie is een pré;
• Affiniteit met administratief werk en nauwkeurigheid in jouw aanpak;
• Goede beheersing van het MS Office-pakket en het vermogen om snel diverse applicaties eigen te maken;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en blijft overzicht houden, ook in drukke periodes. Je denkt oplossingsgericht, bent stressbestendig en signaleert tijdig knelpunten. Daarnaast volg je je inwerkperiode volledig op locatie.

• Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je werkt binnen het stafsecretariaat interne geneeskunde, een team van veertien medewerkers. De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers: van managementondersteuning van stafartsen tot ondersteuning bij onderwijs en het verzorgen van klinische ontslagbrieven. Jij maakt deel uit van het secretariaat nefrologie, samen met drie collega’s. Het team kenmerkt zich door een betrokken, collegiale werksfeer.

De subafdeling nefrologie van Amsterdam UMC behandelt patiënten met nierziekten en nierschade, vaak veroorzaakt door andere aandoeningen zoals diabetes. Jaarlijks voeren we circa 200 niertransplantaties uit bij patiënten uit de regio Noord-Holland. Als secretaresse help je mee aan de zorg voor deze groep patiënten, onder andere via zorgvuldige registratie in een landelijk systeem.

De cultuur binnen Amsterdam UMC is open en gelijkwaardig. We hechten waarde aan diversiteit en bieden ruimte voor ieders ideeën, achtergronden en talenten, zodat iedereen zich echt kan ontplooien.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Petra Speek, Hoofd Secretariaat Interne Geneeskunde, via 020 566 2171 of [e-mail].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [e-mail].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.