Secretaris Ondernemingsraad

Lumens Groep; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Sociaal Werk schaal 7

13e maand

Loopbaanbudget

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenregeling

Job summary

Lumens Groep zoekt een Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad voor 16 uur per week. Je ondersteunt de OR bij vergaderingen, verslaglegging en het bewaken van besluiten en procedures.

Je werkt nauw met het dagelijks bestuur, de VGWM-commissie en interne stakeholders aan een zorgvuldige en efficiënte medezeggenschap in een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Kennis van WOR en relevante wet- en regelgeving
• Kennis van OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen
• Ervaring met notuleren en verslaglegging
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van OR- en commissievergaderingen
• Opstellen van agenda's, stukken en actielijsten
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten
• Bewaken voortgang van afspraken en procedures
• Beheren van correspondentie van de OR
• Adviseren van de OR over procedures en regelgeving
• Ondersteunen bij OR-verkiezingen
• Onderhouden van contacten met bestuur en medewerkers
• Vertalen van organisatieontwikkelingen naar OR-vraagstukken
• Beheren van digitale systemen zoals iBabs en Teams

Skills

Notuleren

Structuur aanbrengen

Plannen en organiseren

Vertrouwelijke informatie

Administratieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO niveau

Ambtelijk Secretaris opleiding

Tools

iBabs

Microsoft Teams

Outlook

Office 365

Job description

Secretaris Ondernemingsraad (16 u.)

"Je bent veel meer dan de notulist van de OR. Je bent adviseur, organisator en procesbewaker in één. Ik vind het heel mooi dat ik met mijn kennis van medezeggenschap al die jaren kon bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming en een sterke positie van medewerkers. En daarbij mogen samenwerken met zoveel verschillende collega's maakte iedere werkweek weer interessant."

(Quote vertrekkende Secretaris OR bij Lumens)

Lumens is een welzijnsorganisatie die mensen ondersteunt die (tijdelijk) moeite hebben om mee te doen in de samenleving. We helpen inwoners hun interesses en talenten te ontdekken en te ontwikkelen, zodat zij vanuit een stevige basis kunnen bouwen aan een zelfstandig en betekenisvol bestaan. Dat doen we samen met partners, opdrachtgevers en vooral mét de inwoners zelf. Maatschappelijke vragen vormen het vertrekpunt bij alles wat we doen. We bewegen continu mee met ontwikkelingen in het sociaal domein en met veranderingen in de samenleving.

Heb jij gevoel voor bestuurlijke processen, werk je nauwkeurig en ben je een organisatietalent?

Ben jij iemand die overzicht creëert, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en een belangrijke bijdrage wil leveren aan de medezeggenschap binnen een maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun en adviseer je de OR bij de uitvoering van haar werkzaamheden. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en zorgt ervoor dat processen rondom medezeggenschap soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, de VGWM-commissie (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) en diverse interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van medezeggenschap en organisatorisch talent kan de OR haar rol optimaal vervullen.

Jouw taken

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de Ondernemingsraad en commissies
• Opstellen van agenda's, vergaderstukken en actielijsten
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van heldere besluiten- en actielijsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en procedures
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie van de OR
• Adviseren van de OR over procedures, regelgeving en medezeggenschapsvraagstukken
• Ondersteunen bij de organisatie van OR-verkiezingen
• Onderhouden van contacten met bestuur, management en medewerkers
• Vertalen van organisatieontwikkelingen naar relevante vraagstukken voor de OR
• Beheren van digitale systemen zoals iBabs, Teams en het OR-archief
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Je bent een zelfstandige professional die structuur aanbrengt, goed kan plannen en die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, bent integer en voelt je thuis in een dynamische organisatie binnen het sociaal domein.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau: bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en relevante wet- en regelgeving
• Kennis van OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen
• Ervaring met notuleren en verslaglegging
• Vaardigheid in Microsoft Teams, Outlook, Office 365 en bij voorkeur iBabs
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Integriteit, discretie en een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.

… daarbij ben je

• Integer en betrouwbaar
• Sociaal en verbindend
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Zelfstandig én een teamspeler.

Jouw beloning

Een functie als deze waarderen wij met een salaris volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 7 (min. € 3.198,00 en max.€ 4.779,00 bruto per maand bij 36 uur). Daarnaast bieden wij je prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een loopbaanbudget, individueel keuzebudget, verlofsparen, pensioenregeling, telefoonregeling, reiskostenregeling, fietsenplan, gratis toegang tot 500+ actuele trainingen, flexibel en hybride werken en een 13e maand. We vinden extra aandacht voor deskundigheidsbevordering, persoonlijke doorontwikkeling, werkbegeleiding en intervisie erg belangrijk.

Meer informatie

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die de Ondernemingsraad professioneel kan ondersteunen en versterken? Dan maken wij graag kennis met je.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carla de Haas (ambtelijk secretaris) via 0627329490.

Solliciteren is mogelijk tot en met vrijdag 2 oktober.

Wij kijken uit naar jouw reactie!