Ambtelijk Secretaris (tijdelijk)

Secretary Plus Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren ambtelijk secretaris voor een tijdelijke, parttime uitdaging. Je werkt nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling en ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij voorbereiden, notuleren en vastleggen van vergaderingen.

De rol vraagt organisatorische flair en kennis van medezeggenschap. Je werkt op locatie en beheert agenda's, deadlines en jaarplannen, met aandacht voor relevante wet- en regelgeving en een professionele verslaglegging.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol.
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

Responsibilities

• Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten voor.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en opvolging.
• Je beheert agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures.
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van plannen, reglementen en documenten.
• Je houd de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen.

Skills

Medezeggenschap

Communicatie

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Education

MBO 4 / HBO

Job description

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen?

• Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig