Ambtelijk Secretaris (tijdelijk)

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Stiltewerkplekken

Vergaderruimtes

Kantine

Job summary

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een ervaren ambtelijk secretaris voor een tijdelijke, parttime positie binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad bij het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.

Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine. Je beheert de agenda's, bewaakt deadlines en houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol.
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

Responsibilities

• Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda's en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Skills

Medezeggenschap

Communicatie

Nederlands taalvaardig

Education

MBO 4 / HBO niveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen

• Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda's en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1-3 directe collega's binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersin...T>
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Salarisomschrijving

€3000.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands