Ambtelijk Secretaris

Dianet I Thuis in dialysezorg; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Korting op dagjes uit

Fitness-abonnement

Telefoonabonnement

Fietsplan

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Job summary

Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week. Je bent de rechterhand van de OR en de brug naar de bestuurder. Je denkt mee, adviseert en verbindt, met WOR-kennis en een proactieve, accurate aanpak.

De functie vereist HBO-denk- en werkniveau, ervaring in advisering en vaardigheid in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Een zelfstandige, maar collegiale positie binnen een zorgorganisatie die blijft groeien.

Qualifications

• Ambtelijk secretaris vereist HBO-denk- en werkniveau.
• Ervaring in adviserende functie, bij voorkeur OR.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en kaders.
• Accuraat, teamgericht en bijdraagt aan richting van de OR.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Responsibilities

• Organiseren van OR-vergaderingen, overleg- en commissievergaderingen.
• Notuleren en verslaglegging verzorgen van vergaderingen.
• Voorbereiden van adviezen, instemmingszaken en voorstellen.
• Initieren van voorstellen over beleids- en jaarschappen van de OR.
• Correspondentie uitwerken en ledenontwikkeling voorbereiden.

Skills

Organiseren

Notuleren

Adviesvaardigheden

Communicatie

WOR-kennis

Samenwerken

Education

Ambtelijk Secretaris Niveau B

Job description

Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week.

De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in Utrecht. Bij Stichting Dianet werken ongeveer 300 medewerkers. Deskundige, goed opgeleide en gedreven professionals die elke dag het verschil maken. Onze ondernemingsraad is net zo gedreven. Met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is Dianet voor die rol op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.

Als ambtelijk secretaris bij Dianet ben je veel meer dan een notulist. Natuurlijk zorg je dat de boel organisatorisch strak loopt, maar jouw échte waarde zit in je rol als adviseur, sparringpartner en verbinder. Je bent de rechterhand van de OR én de brug naar de bestuurder.

Sparren en adviseren: Je denkt inhoudelijk mee met de OR. Komt er een complexe advies- of instemmingsaanvraag binnen? Jij pluis de boel uit en adviseert over de beste aanpak.

Verbinden: Je snapt de belangen van de OR, maar ook die van de bestuurder. Met jouw organisatiesensitiviteit zorg je voor een open en constructieve dialoog tussen beide partijen.

Kennisbaak: Jij kent de Wet op de ondernemingsraden (WOR) op je duimpje en deelt deze kennis proactief met de raad.

Organiseren: Je regelt de vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt dat de communicatie naar de achterban soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden

Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;

Opstellen van concept-agenda’s, voorzien van benodigde toelichting op de onderwerpen;

Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;

Bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.

Voorbereiden en schrijven van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen;

Initiëren van voorstellen m.b.t. het beleidsplan, jaarwerkplan en de strategie van de OR;

Uitwerken van correspondentie (zoals brieven);

Voorbereiden van ontwikkeling en scholing van leden van de OR, zowel praktisch als inhoudelijk..

Jij krijgt van ons

Een uitdagende en zelfstandige positie te midden van een enthousiaste, gedreven ondernemingsraad die vooruit wil, in een fijne zorgorganisatie die volop in beweging is;

Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 18 uur per week. Deze rol kan zowel op interne als externe basis worden uitgevoerd;

Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris van maximaal €4.346 bruto per maand (in salarisschaal FWG 45, cao ziekenhuizen), bij een volledige werkweek van 36 uur;

Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW;

144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);

Leuke extra’s als korting op dagjes uit, een fitness- en telefoonabonnement, fietsplan en collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering.

Dit zijn wij

Dianet biedt adequate dialysezorg aan patiënten met nierfalen. Door onze sterke wortels in de thuisdialyse, ligt onze kracht in het aanleren van patiënten om zelfstandig hun eigen dialyses uit te voeren. Daarom kijken we altijd naar wat de patiënt zelf kan, faciliteren hierin en zoeken de best passende plek om te dialyseren: thuis, dicht bij huis in een dialysehub of op onze centra in Amsterdam UMC en het Diakonessenhuis. ‘Zelfstandig als het kan, ondersteund als het moet’, is ons devies. We kijken goed hoe technologie daarbij kan helpen.

Werk je bij Dianet, dan krijg je er zo’n 300 collega’s bij: van verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk werkers en diëtisten tot medewerkers van ondersteunende afdelingen zoals de technische dienst, logistiek en communicatie. Onze medewerkers zoeken actief de samenwerking op met onze patiënten, met elkaar en met externe partners. Zo werken we samen, direct of indirect, aan het welzijn van onze patiënten en de verhoging van hun kwaliteit van leven. Om jouw rol hierin zorgvuldig vorm te geven geeft Dianet ruimte aan reflectie en leren. Op www.dianet.nl vind je meer informatie over onze organisatie.

Meer informatie

Heb je vragen of wil je graag even persoonlijk contact? Bel met Jeroen Bogers, voorzitter ondernemingsraad (06-52572613) of Desny Verschuur, HR Adviseur (06-22907631)

Voor overige vragen mag je altijd contact opnemen met onze HR-desk of via [e-mail] .

Jij brengt mee

Je hebt leergang Ambtelijk Secretaris Niveau B tenminste HBO denk- en werkniveau.

Je hebt ervaring in een adviserende functie, bij voorkeur van een OR.

Je bent bekend met de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante juridische kaders.

Je bent accuraat, kunt goed werken in teamverband en draagt als geen ander bij aan de richting en visie van de OR van Dianet (‘voOR, doOR en met jou’).

Je kunt uitstekend plannen en organiseren en je weet je mondeling en schriftelijk heel goed uit te drukken.