Ambtelijk Secretaris OR | Verbinder en Adviseur (hybride)

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

ABP pensioen

OV-vergoeding

Kilometervergoeding auto

Fietsvergoeding

GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR). Je vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, bestuur en externe relaties en ondersteunt de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig.

Samen met een collega coördineer en adviseer je de OR en het dagelijks bestuur bij complexe vraagstukken. Je werkt op de OR-afdeling, aanwezig op dinsdag bij vergaderingen en na inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding en kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Affiniteit met medezeggenschap en bij voorkeur kennis van de Arbowet en arbeidsrecht.
• DASMO-opleiding voor ambtelijk secretarissen gevolgd of bereid dit te volgen.

Responsibilities

• Je bereidt advies- en instemmingsaanvragen voor en werkt deze af.
• Je notuleert vergaderingen en overleggen, werkt actiepunten uit en stelt agenda's en besluitenlijsten op.
• Je adviseert de OR-leden en bent hun vraagbaak.
• Je organiseert de OR-verkiezingen (elke drie jaar), verzorgt het jaarverslag en draagt bij aan trainingen en zichtbaarheid in de organisatie.
• Je beheert documenten en informatiestromen en bewaakt procedures en afspraken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Proactief

Coördinatie

Adviesvaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR). Je vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, bestuur en externe relaties en ondersteunt de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig.

Samen met een collega coördineer en adviseer je de OR en het dagelijks bestuur bij complexe vraagstukken. Je werkt op de OR-afdeling, aanwezig op dinsdag bij vergaderingen en na inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.