Parttime Ambtelijk Secretaris OR – Proactief & Notulen

Bergler; Zoetermeer; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Bergler zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad voor 8 uur per week. Je zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Je bewaakt lopende dossiers, stemt af met de voorzitter en overige OR-leden, en maakt helder notulen, conceptadviezen en andere formele OR-documenten. Ervaring met WOR en digitaal documentbeheer (Teams/SharePoint) is vereist.

Qualifications

• HBO-diploma vereist en WOR-kennis is gewenst.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een OR.
• Schriftelijk heldere notulen en formele OR-correspondentie.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden: agenda in samenspraak met de voorzitter en tijdige stukken.
• Notulen vastleggen en besluiten opvolgen; deadlines bewaakt.
• Opstellen van conceptadviezen en formele OR-documenten.
• Dossiers beheren en informatie in Teams/SharePoint bijhouden.
• OR proactief ondersteunen en vertrouwelijke informatie discreet behandelen.

Skills

Notulen schrijven

Vergaderingen voorbereiden

Vertrouwelijke informatie hanteren

Proactief werken

Education

HBO

WOR kennis

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Bergler zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad voor 8 uur per week. Je zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Je bewaakt lopende dossiers, stemt af met de voorzitter en overige OR-leden, en maakt helder notulen, conceptadviezen en andere formele OR-documenten. Ervaring met WOR en digitaal documentbeheer (Teams/SharePoint) is vereist.