Works Council Secretary

OR-profs; Den Haag; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Full time

Job summary

OR-profs zoekt een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad langdurig kan ondersteunen. Je bewaakt processen, zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap en biedt organisatorische en inhoudelijke ondersteuning.

Taken omvatten agenda’s en notulen, voorbereiden en opvolgen van OR-vergaderingen, beheren termijnen en WOR-inzichten, advisering van de OR, communicatie met achterban en bestuurder, en bijdragen aan jaarverslag en jaarplan.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ervaring als ambtelijk secretaris.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Responsibilities

• Opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over WOR en de medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.

Skills

HR affinity

Organisatieontwikkeling

Vergader- en notuleren

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Vergaderapplicaties

Job description

Voor een niet-gouvernementele organisatie zoeken wij een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad gedurende een langere periode kan ondersteunen.

Doel van de functie

De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
• Grondige kennis van deWORen medezeggenschapsprocessen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Resultaatgebieden

• Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
• Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
• Goede communicatie met alle stakeholders.
• Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.

Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:

Doel van de functie

De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
• Grondige kennis van deWORen medezeggenschapsprocessen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Resultaatgebieden

• Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
• Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
• Goede communicatie met alle stakeholders.
• Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.

Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:

• Locatie in het centrum van Den Haag.
• Vergaderdag: Maandag 1x in de 4 weken op wisselende tijden.

Een uurtarief van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.