Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad – Zoetermeer

Bergler Flex Solutions; Zoetermeer; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Bergler zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad voor 8 uur per week. Je zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Je bewaakt lopende dossiers, stemt af met de voorzitter en overige OR-leden, en maakt helder notulen, conceptadviezen en andere formele OR-documenten. Ervaring met WOR en digitaal documentbeheer (Teams/SharePoint) is vereist.

Qualifications

• HBO-diploma vereist en WOR-kennis is gewenst.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een OR.
• Schriftelijk heldere notulen en formele OR-correspondentie.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden: agenda in samenspraak met de voorzitter en tijdige stukken.
• Notulen vastleggen en besluiten opvolgen; deadlines bewaakt.
• Opstellen van conceptadviezen en formele OR-documenten.
• Dossiers beheren en informatie in Teams/SharePoint bijhouden.
• OR proactief ondersteunen en vertrouwelijke informatie discreet behandelen.

Skills

Notulen schrijven

Vergaderingen voorbereiden

Vertrouwelijke informatie hanteren

Proactief werken

Education

HBO

WOR kennis

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Introductie

Voor onze eindklant zijn wij opzoek naar een Ambetelijk Secretaris Ondernemingsraad voor 8 uur per week.

Functie

Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je houdt overzicht over lopende dossiers, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig actie. Je stemt je werkzaamheden af met de voorzitter en de overige OR-leden.

• Vergaderingen voorbereiden: je stelt in afstemming met de voorzitter de agenda op, verzamelt bespreekpunten en zorgt dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
• Vergaderingen vastleggen en afspraken opvolgen: je maakt heldere notulen en besluiten- en actielijsten, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
• Conceptteksten voor de OR opstellen: je stelt op basis van aangeleverde informatie en de inbreng van OR-leden conceptadviezen, reacties op instemmingsverzoeken en andere formele OR-documenten op.
• Dossiers en informatie beheren: je houdt lopende dossiers bij en zorgt voor een actuele, overzichtelijke en toegankelijke vastlegging van stukken in onze Teams en Sharepoint omgeving.
• De OR proactief ondersteunen: je signaleert ontbrekende informatie, procedurele aandachtspunten en knelpunten in de voortgang en doet concrete voorstellen voor verbetering. Je werkt zelfstandig en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Jij bewaakt het proces; de inhoudelijke standpuntbepaling en besluitvorming blijven bij de OR.

Functie-eisen

• HBO
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad, waaronder het zelfstandig voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties en termijnen.
• Praktische kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Ervaring met het schrijven van notulen, conceptadviezen en andere formele OR correspondentie. Je schrijft helder en onderscheidt hoofd- van bijzaken.
• Een zelfstandige, proactieve werkwijze: je stelt prioriteiten, houdt overzicht en spreekt mensen aan op afspraken.
• Ervaring met digitaal documentbeheer, bij voorkeur in Microsoft Teams en Sharepoint, en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Kennis en ervaring als ambtelijk secretaris bij voorkeur binnen een OR.

Aanbod

Gewenste startdatum: 31 november 2026
Initiële einddatum: 31 december 2026
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 8
Reageren voor: 12 november oor 15:00 uur

Inlichtingen

Reageren voor: 12 november oor 15:00 uur