Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Lumens Groep; Eindhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Loopbaanbudget

Individueel keuzebudget

Verlofsparen

Pensioenregeling

Telefoonregeling

Reiskostenregeling

Fietsenplan

Gratis trainingen

Flexibel en hybride werken

13e maand

Deskundigheidsbevordering

Persoonlijke doorontwikkeling

Werkbegeleiding

Intervisie

Job summary

Lumens Groep zoekt voor locatie Eindhoven een Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt procedures rondom medezeggenschap.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, de VGWM-commissie en interne stakeholders. Je hebt kennis van de WOR en ervaring met notuleren en verslaglegging. Communicatieve vaardigheden en discretie zijn essentieel.

Qualifications

• Kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Kennis van OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen en commissies.
• Notuleren en uitwerken van besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van voortgang van afspraken en procedures.
• Beheren van correspondentie en adviseren over procedures en regelgeving.

Skills

Notuleren

Plannen

Organisatorisch talent

Vertrouwelijke informatie behandelen

Bedrijfsethiek

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ambtelijk Secretaris opleiding/leergang

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Office 365

iBabs

Job description

Lumens zoekt voor locatie Eindhoven een:

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (16 u.)

"Je bent veel meer dan de notulist van de OR. Je bent adviseur, organisator en procesbewaker in één. Ik vind het heel mooi dat ik met mijn kennis van medezeggenschap al die jaren kon bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming en een sterke positie van medewerkers. En daarbij mogen samenwerken met zoveel verschillende collega's maakte iedere werkweek weer interessant."
(Quote vertrekkende Ambtelijk Secretaris OR bij Lumens)

Lumens is een welzijnsorganisatie die mensen ondersteunt die (tijdelijk) moeite hebben om mee te doen in de samenleving. We helpen inwoners hun interesses en talenten te ontdekken en te ontwikkelen, zodat zij vanuit een stevige basis kunnen bouwen aan een zelfstandig en betekenisvol bestaan. Dat doen we samen met partners, opdrachtgevers en vooral mét de inwoners zelf. Maatschappelijke vragen vormen het vertrekpunt bij alles wat we doen. We bewegen continu mee met ontwikkelingen in het sociaal domein en met veranderingen in de samenleving.

Heb jij gevoel voor bestuurlijke processen, werk je nauwkeurig en ben je een organisatietalent?

Ben jij iemand die overzicht creëert, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en een belangrijke bijdrage wil leveren aan de medezeggenschap binnen een maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun en adviseer je de OR bij de uitvoering van haar werkzaamheden. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en zorgt ervoor dat processen rondom medezeggenschap soepel verlopen. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, de VGWM-commissie (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) en diverse interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van medezeggenschap en organisatorisch talent kan de OR haar rol optimaal vervullen.

Jouw taken

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de Ondernemingsraad en commissies
• Opstellen van agenda's, vergaderstukken en actielijsten
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van heldere besluiten- en actielijsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en procedures
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie van de OR
• Adviseren van de OR over procedures, regelgeving en medezeggenschapsvraagstukken
• Ondersteunen bij de organisatie van OR-verkiezingen
• Onderhouden van contacten met bestuur, management en medewerkers
• Vertalen van organisatieontwikkelingen naar relevante vraagstukken voor de OR
• Beheren van digitale systemen zoals iBabs, Teams en het OR-archief
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Jouw skills & talenten

Je bent een zelfstandige professional die structuur aanbrengt, goed kan plannen en die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, bent integer en voelt je thuis in een dynamische organisatie binnen het sociaal domein.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau: bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en relevante wet- en regelgeving
• Kennis van OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen
• Ervaring met notuleren en verslaglegging
• Vaardigheid in Microsoft Teams, Outlook, Office 365 en bij voorkeur iBabs
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Integriteit, discretie en een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.

… daarbij ben je

• Stressbestendig en flexibel
• Integer en betrouwbaar
• Sociaal en verbindend
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig én een teamspeler.

Jouw beloning

Een functie als deze waarderen wij met een salaris volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 7 (min. € 3.132,00 en max. € 4.681,00 bruto per maand bij 36 uur/ per 1 oktober 2026 min. € 3.198,00 en max. € 4.779,00 bruto per maand bij 36 uur).

• loopbaanbudget
• individueel keuzebudget
• verlofsparen
• pensioenregeling
• telefoonregeling
• reiskostenregeling
• fietsenplan
• gratis toegang tot 500+ actuele trainingen
• flexibel en hybride werken
• een 13e maand

• deskundigheidsbevordering
• persoonlijke doorontwikkeling
• werkbegeleiding
• intervisie

Meer informatie

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die de Ondernemingsraad professioneel kan ondersteunen en versterken? Dan maken wij graag kennis met je.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carla de Haas (ambtelijk secretaris) via 0627329490.

Direct reageren?

Solliciteren is mogelijk tot en met 31 augustus 2026.