Backoffice Medewerker

Uitzendbureau; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisverhoging na proeftijd

Goede reiskostenvergoeding

Bijdrage aan zorgverzekering

Flexibele werktijden

Goede werk-privébalans

Leuke teamactiviteiten

Job summary

Uitzendbureau Reeuwijk zoekt een Backoffice Medewerker voor 16-24 uur per week. Je ondersteunt consultants en collega's zodat zij zonder zorgen hun werk kunnen doen en draagt bij aan een prettige werksfeer op kantoor.

Je taken omvatten administratieve werkzaamheden zoals facturen en dossierbeheer, planning, klanten te woord staan en lichte procesverbeteringen. Met een MBO+ achtergrond ben je nauwkeurig, zelfstandig en flexibel inzetbaar, met sterke Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Afgeronde MBO+ opleiding is een pré.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
• Flexibel inzetbaar.
• Vriendelijke en professionele communicatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Handig met Microsoft 365.
• Ervaring met Axxerion en Trello is een pré.

Responsibilities

• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van facturen en dossierbeheer.
• Plannen van afspraken en bijhouden van agenda's.
• Telefonisch te woord staan van klanten en ontvangen van bezoekers.
• Bijdragen aan een prettige werksfeer op kantoor.
• Meedenken over procesverbeteringen.
• Boodschappen doen voor de lunch en de tafel dekken.
• Zorgen dat de koffiemachine schoon en klaar voor gebruik is.

Skills

Nederlands taalbeheersing

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Flexibel inzetbaar

Professionele communicatie

Education

MBO+ opleiding

Tools

Microsoft 365

Axxerion

Trello

Job description

Vacaturebeschrijving Wil jij het verschil maken in een ondersteunende rol? Als Backoffice Medewerker in Reeuwijk ben je 16-24 uur per week onmisbaar voor je collega's. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en draagt bij aan een prettige sfeer op kantoor. Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de steunpilaar van het team. Je ondersteunt consultants en collega's zodat zij zonder zorgen hun werk kunnen doen. Je belangrijkste taken zijn:

• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van facturen en dossierbeheer
• Plannen van afspraken en bijhouden van agenda's
• Telefonisch te woord staan van klanten en ontvangen van bezoekers
• Bijdragen aan een prettige werksfeer op kantoor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Boodschappen doen voor de lunch en de tafel dekken
• Zorgen dat de koffiemachine schoon en klaar voor gebruik is

Wil je jezelf verder ontwikkelen in een ondersteunende rol waar elke dag anders is? Neem dan contact met ons op en ontdek wat mogelijk is.

Wat vragen wij?

• Afgeronde MBO+ opleiding is een pré
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
• Flexibel inzetbaar
• Vriendelijke en professionele communicatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met Microsoft 365
• Ervaring met Axxerion en Trello is een pré

Wat bieden wij?

• Salaris tussen 3000 en 3500 euro op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Goede reiskostenvergoeding
• Bijdrage aan je zorgverzekering
• Flexibele werktijden
• Goede werk-privébalans
• Leuke teamactiviteiten
• Uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar

Over de opdrachtgever

Je gaat werken bij een onafhankelijk advies- en projectmanagementbureau dat organisaties ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van huisvesting, facilitair management en vastgoed. Met een team van ervaren adviseurs en projectmanagers worden opdrachtgevers begeleid van strategie tot realisatie. Dit bureau werkt landelijk en heeft een breed palet aan klanten in verschillende sectoren. Je komt terecht in een team waar samenwerken en persoonlijke aandacht centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen, en je draagt actief bij aan een prettige en collegiale werksfeer.

Salarisomschrijving

3000 - 3500

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands