Allround Medewerker Informatiebeheer • DIV, Zaaksystemen & Archivering • Gemeente

DC&I; Nederland; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

Dceni in Overijssel zoekt een ervaren Allround Medewerker Informatiebeheer die dossiers digitaal en fysiek beheert, archivering ondersteunt en informatiestromen duurzaam toegankelijk maakt.

Je werkt zelfstandig in het team Informatiemanagement, combineert uitvoerende taken met advies over processen en bewaartermijnen, en levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar vanaf 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.
• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (gescoord selectiecriterium).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (gescoord selectiecriterium).
• Een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (gescoord selectiecriterium).

Responsibilities

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Ondersteunen van collega's bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor het team Informatiemanagement.
• Meedenken over beleid en verbeteringen op het gebied van informatiebeheer.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden volgens geldende wet- en regelgeving.
• Beheren van dossieruitleningen en afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.
• Adviseren over de optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Education

MBO-opleiding in richting documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Tools

Zaaksystemen

Job description

Voor een gemeentelijke organisatie in Overijssel zoeken wij een ervaren Allround Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor een betrouwbare, overzichtelijke en duurzaam toegankelijke informatievoorziening. Je beheert digitale en fysieke dossiers, ondersteunt collega's bij informatiebeheerprocessen en draagt bij aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.

Rol & context

Binnen een gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan het zorgvuldig beheren, ordenen en toegankelijk houden van digitale en fysieke informatie. Het team Informatiemanagement ondersteunt de organisatie bij correcte dossiervorming, archivering, documentbeheer en het gebruik van informatiesystemen. Daarbij spelen informatiekwaliteit, wettelijke bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid een belangrijke rol.

Als Allround Medewerker Informatiebeheer maak je deel uit van het team Informatiemanagement en werk je samen met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie. Je bent aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer, ondersteunt bij archivering in het zaaksysteem en draagt bij aan verbeteringen van processen en informatiestromen. Je combineert uitvoerende werkzaamheden met een adviserende rol en werkt nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht.

Werkzaamheden

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Ondersteunen van collega's bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor het team Informatiemanagement.
• Meedenken over beleid en verbeteringen op het gebied van informatiebeheer.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden volgens geldende wet- en regelgeving.
• Beheren van dossieruitleningen en afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.
• Adviseren over de optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar vanaf 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.
• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (gescoord selectiecriterium).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (gescoord selectiecriterium).
• Een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (gescoord selectiecriterium).

Pré’s

• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Het vermogen om zelfstandig en zorgvuldig te werken.
• Nauwkeurigheid bij dossiervorming, registratie en archivering.
• Een assertieve houding en het vermogen om knelpunten bespreekbaar te maken.
• Een kritische instelling en de bereidheid om door te vragen wanneer informatie onduidelijk of onvolledig is.

Praktische informatie

• Start: 1 december 2026.
• Looptijd: tot en met 28 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Uren: gemiddeld 20 uur per week.
• Locatie: Hof van Twente, Overijssel, op locatie.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 17 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202611043.