Allround Medewerker Informatiebeheer - Gemeente Hof van Twente

Incipias; Goor; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer om digitale en fysieke dossiers te beheren en de informatiestromen binnen de organisatie te ordenen. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij beheerprocessen en archivering.

Je werkt in het team Informatiemanagement en denkt mee over optimalisatie van informatiestromen en de duurzame toegankelijkheid van informatie. Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor circa 20 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar ervaring als medewerker DIV of informatiespecialist.
• Aantoonbare kennis van zaaksystemen (minimaal 3 jaar).
• Je kunt goed communiceren en collega’s ondersteunen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent assertief.
• Je durft kritisch door te vragen wanneer nodig.

Responsibilities

• Beheren en ordenen van digitale en fysieke dossiers.
• Coördineren van bibliotheek en documentaire informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor collega’s bij informatiebeheerprocessen, incl. archivering in zaaksysteem.
• Bijdragen aan invoering en ontwikkeling van informatiesystemen.
• Controleren van inrichting, registratie en kwaliteit van informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor Informatiemanagement.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor uitlening van dossiers en afhandeling van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van archievenafsluiting.
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en toegankelijkheid.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Assertief

Kritisch denken

Education

MBO-niveau, documentaire informatievoorziening / informatiebeheer

Tools

Zaaksystemen

Job description

• Uren per week: 20
• Looptijd: 28 februari 2027
• Start: 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 7 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 18 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hof van Twente, zijn wij op zoek naar een Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega's bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen. Je werkt binnen het team Informatiemanagement van een enthousiaste plattelandsgemeente die met korte lijnen en veel betrokkenheid werkt aan de Hof van morgen.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor het team Informatiemanagement.
• Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk zijn voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Aantoonbare kennis van en bij voorkeur minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen.
• Je bent communicatief vaardig en weet collega's op een prettige manier te ondersteunen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent assertief.
• Je bent kritisch en durft door te vragen wanneer dat nodig is.
• Je bent beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Hof van Twente van 1 december 2026 tot en met 28 februari 2027.
• Een werkweek van gemiddeld 20 uur.
• Een prettige werkomgeving binnen een betrokken en enthousiast team met korte lijnen.
• Inschaling in functieschaal 7, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 2.875 en € 4.065, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.