Senior Adviseur Informatiebeheer

Bright-Professionals; Zwolle; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die de informatiehuishouding naar een hoger niveau tilt. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelt een samenhangende aanpak gericht op korte en lange termijn.

Je stelt ontbrekende beleids- en beheerdocumenten op, implementeert een kwaliteitssysteem en draagt bij aan het Documentair Structuurplan (DSP). Je vertaalt analyse naar een uitvoerbaar plan en stemt het af met de lijn en het management.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-bachelorniveau afgerond.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met informatiebeheerbeleid en beheerdocumentatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Ervaring met risicoanalyses en vertaling naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Responsibilities

• Beheersing en ordening van informatiebeheer; opstellen en implementeren van beleids- en beheerdocumenten.
• Inrichten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer en bijdragen aan DSP-implementatie.
• Vertalen van analyse naar een realistisch, uitvoerbaar projectplan voor de lange termijn.
• Beoordelen en adviseren aan het management over bevindingen, risico's en prioriteiten, met aandacht voor privacy en security.

Skills

Analytisch vermogen

Strategisch inzicht

Organisatiesensitief

Verbindend

Resultaatgericht

Education

HBO-niveau bachelor

Job description

Voor Omgevingsdienst IJsselland zoeken wij een Senior Adviseur Informatiebeheer. Je helpt de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een realistische, samenhangende aanpak. Daarbij kijk je zowel naar wat op korte termijn nodig is als naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.

Je brengt de basis van het informatiebeheer op orde. Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze in de organisatie te implementeren. Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag je bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP). Je benut bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.

Je vertaalt je analyse naar een realistisch projectplan voor de langere termijn. Daarin breng je noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je duidelijk wat wanneer nodig is. Je zorgt dat het plan uitvoerbaar is binnen de organisatie en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn. Zo leg je een stevige basis en zorg je ervoor dat de verdere ontwikkeling gericht kan worden voortgezet.

Je hebt oog voor de samenhang met andere disciplines binnen de organisatie. Vraagstukken rond informatiebeheer raken bijvoorbeeld ook aan privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je weet wanneer je deze disciplines betrekt en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen. Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.

Jouw profiel

• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je hebt strategisch inzicht.
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief.
• Je bent verbindend en overtuigend.
• Je werkt resultaatgericht.

Over de organisatie

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling als gevolg van maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. De organisatie werkt nauw samen met de elf gemeenten in de regio en de provincie Overijssel. Zij is een regionale bron van kennis en advies binnen haar vakgebied. De kernwaarden zijn proactief, verbindend en deskundig. Je komt terecht in een collegiale, pragmatische en benaderbare werkomgeving, waar je samen met kundige collega’s kunt bijdragen aan de omgeving en de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten

Functie-wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgerde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid

Extra Informatie

• Aantal uur 18 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-01-2027
• Opleidingsniveau HBO