Allround medewerker Informatiebeheer

All About Work; Goor; On-site; EUR 25,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Uitbetaling per week of per vier weken

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Informatiemanagement medewerker om digitaal en fysiek informatiebeheer te verzorgen en te verbeteren. Je werkt aan dossiervorming, archivering en beheer van informatiestromen binnen de organisatie.

Je bent proactief, nauwkeurig en werkt zelfstandig binnen het vakgebied. Je hebt mbo-niveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring; per 1 december 2026 kun je gemiddeld 20 uur per week beschikbaar zijn.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Responsibilities

• Je verzorgt de digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en het beheer van informatie.
• Je beheert en coördineert de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en biedt ondersteuning bij informatiebeheerprocessen.
• Je draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen.
• Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Je beheert abonnementen binnen de organisatie.
• Je codeert en verwerkt facturen voor team Informatiemanagement.
• Je denkt mee over beleid op het gebied van informatiebeheer en levert inhoudelijke input.
• Je stelt vernietigingslijsten op en voert vernietigingswerkzaamheden uit conform wet- en regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Je begeleidt en controleert het afsluiten van archieven.
• Je adviseert over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Skills

Communicatief vaardig

Zelfstandig

Nauwkeurig

Assertief

Kritisch

Education

MBO-niveau

Job description

Over de functie

ft 33756

Je werkt aan het beheren, ordenen en toegankelijk houden van digitale en fysieke informatie binnen de organisatie. Daarbij draag je direct bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteun je collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen. Je vervult een zelfstandige, nauwkeurige rol binnen het team Informatiemanagement. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van informatiesystemen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Wat ga je doen

• Je verzorgt de digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en het beheer van informatie.
• Je beheert en coördineert de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en biedt ondersteuning bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Je draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Je beheert abonnementen binnen de organisatie.
• Je codeert en verwerkt facturen voor team Informatiemanagement.
• Je denkt mee over beleid op het gebied van informatiebeheer en levert hiervoor inhoudelijke input.
• Je stelt vernietigingslijsten op en voert digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit conform wet- en regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Je begeleidt en controleert het afsluiten van archieven.
• Je adviseert over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Je bent beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig en weet helder te schakelen met collega’s.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig met informatie en dossiers.
• Je bent assertief en komt actief in beweging waar nodig.
• Je bent kritisch en durft door te vragen om tot de juiste informatie te komen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33756

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.