Allround medewerker Informatiebeheer

Gemeente Hof van Twente; Nederland; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente in Overijssel zoekt een zelfstandige en nauwkeurige professional voor informatiebeheer en als medewerker DIV/informatiespecialist. Je ondersteunt collega’s, draagt bij aan de kwaliteit van informatievoorziening en werkt in een vast team, met duidelijke prioriteiten vanuit de manager.

De opdracht start 1 december 2026 en duurt tot 28 februari 2027, gemiddeld 20 uur per week. Hybride werken is niet mogelijk; gesprekken vinden plaats op 23 november 2026 om 09.00 uur.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar voor 20 uur per week vanaf 1 december 2026.
• VOG kan gevraagd worden vóór start of binnen 8 weken na start.

Responsibilities

• Beheer en ordening van digitale en fysieke informatie.
• Beheer en coördineer de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor collega's bij informatiebeheerprocessen en archivering in zaaksysteem.
• Draag bij aan invoering en ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleer inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheer abonnementen binnen de organisatie.
• Codeer en verwerk facturen voor het team Informatiemanagement.
• Denk mee over informatiebeheerbeleid en lever input.
• Stel vernietigingslijsten op en voer vernietigingswerkzaamheden uit volgens regelgeving.
• Leen dossiers uit en handel informatieverzoeken af.
• Begeleid en controleer afsluiten van archieven.
• Adviseer over optimalisatie van informatiestromen en toegankelijkheid.

Skills

Informatiebeheer ervaring

DIV medewerker ervaring

Communicatief vaardig

Kritisch denken

Education

MBO-diploma

Tools

Zaaksysteem kennis

Job description

Jouw functie:

Bij Gemeente Hof van Twente in Overijssel werk je binnen het team Informatiemanagement aan het beheer, de ordening en de toegankelijkheid van digitale en fysieke informatie. Je ondersteunt collega’s bij informatiebeheerprocessen en draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening.

Je werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie bepaalt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten. Voor de continuïteit, kennisborging en samenwerking is volledige inbedding in het team nodig.

De opdracht start op 1 december 2026, duurt tot 28 februari 2027 en omvat gemiddeld 20 uur per week. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. De werkdagen worden in overleg bepaald; hybride werken is niet mogelijk. De gesprekken zijn gepland op 23 november 2026 om 09.00 uur.

Jouw profiel:

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige professional met ervaring in informatiebeheer en als medewerker DIV en/of informatiespecialist. Je bent communicatief vaardig, assertief en kritisch en durft door te vragen.

Taken:

• Verzorg digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.

• Beheer en coördineer de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.

• Fungeer als aanspreekpunt voor collega’s en ondersteun hen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.

• Draag bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.

• Controleer de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.

• Beheer abonnementen binnen de organisatie.

• Codeer en verwerk facturen voor het team Informatiemanagement.

• Denk mee over informatiebeheerbeleid en lever inhoudelijke input.

• Stel vernietigingslijsten op en voer digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit volgens wet- en regelgeving.

• Leen dossiers uit en handel informatieverzoeken af.

• Begeleid en controleer het afsluiten van archieven.

• Adviseer over de optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

• Je bent per 1 december 2026 beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Deze kan vóór de start vereist worden of is uiterlijk 8 weken na de start gewenst.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

• Je hebt aantoonbaar een mbo-opleiding afgerond in de richting documentary informatievoorziening of informatiebeheer.