Allround medewerker Informatiebeheer

Gemeente Hof van Twente; Hof van Twente; On-site; EUR 17,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer die digitale en fysieke dossiers ordent, coördineert en bewaakt. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij informatiebeheerprocessen en archivering in het zaaksysteem.

Je werkt minimaal mbo-niveau, hebt minimaal 2 jaar ervaring in informatiebeheer en als medewerker DIV/informatiemanager, en kunt per 1 december 2026 starten voor gemiddeld 20 uur per week.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Responsibilities

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan invoering en ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
• Inhoudelijke input leveren voor beleid op informatiebeheer.
• Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
• Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
• Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
• Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Skills

Informatiebeheer

Archivering

Education

MBO-niveau documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Job description

Allround Medewerker Informatiebeheer

Over de functie

Als Allround Medewerker Informatiebeheer beheer, orden en ontsluit je digitale en fysieke informatie. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

Werkzaamheden

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
• Inhoudelijke input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
• Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
• Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
• Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

OrganisatieWerken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen. Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer