Allround Medewerker Informatiebeheer

Bright Professionals; Hof van Twente; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer. Je zorgt voor dossiervorming, ordening, codering en beheer van digitale en fysieke informatie, en draagt bij aan kwaliteit en toegankelijkheid van informatievoorziening.

Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en bent kritisch. Vereist mbo-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in informatiebeheer en als DIV/informatiespecialist. Parttime (20 uur), startdatum 01-12-2026.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau afgerond, bij voorkeur richting informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar ervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

Responsibilities

• Dossiervorming, ordening, codering en beheer van digitale en fysieke informatie.
• Beheer en coördinatie van bibliotheek en documentaire informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor collega’s en ondersteuning bij informatiebeheerprocessen, incl. archivering.
• Invoering en ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controle van inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheer van abonnementen.
• Bijdragen aan informatiebeheerbeleid met inhoudelijke input.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden.
• Uitlenen van dossiers en afhandeling van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van archiefafsluiting.
• Advies over verbeteren van informatiestromen en duurzame toegankelijkheid.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Assertief en kritisch

Education

MBO-opleiding richting documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Tools

Zaaksysteem

Job description

Voor Gemeente Hof van Twente zoeken wij een Allround Medewerker Informatiebeheer. Als Allround Medewerker Informatiebeheer zorg je ervoor dat digitale en fysieke informatie goed wordt beheerd, geordend en toegankelijk blijft. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en helpt collega’s om informatiebeheerprocessen correct toe te passen.

Werkzaamheden

• Je verzorgt de dossiervorming, ordening, codering en het beheer van digitale en fysieke informatie.
• Je beheert en coördineert de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en ondersteunt hen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Je draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen jouw vakgebied.
• Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Je beheert abonnementen.
• Je denkt mee over informatiebeheerbeleid en levert hiervoor inhoudelijke input.
• Je stelt vernietigingslijsten op en voert digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit volgens wet- en regelgeving.
• Je verzorgt het uitlenen van dossiers en handelt informatieverzoeken af.
• Je begeleidt en controleert het afsluiten van archieven.
• Je adviseert over het verbeteren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Jouw profiel

• Je communiceert vaardig en werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent assertief en kritisch en durft door te vragen.

Over de organisatie

Bij de gemeente Hof van Twente draag je vanuit jouw expertise bij aan maatschappelijke opgaven. De gemeente werkt samen met inwoners aan de toekomst van de regio en stimuleert je professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Als lerende organisatie biedt de gemeente ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. De samenwerking kenmerkt zich door enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid en plezier.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau MBO