Senior Adviseur Informatiebeheer

MatchPros B.V.; Nederland; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

MatchPros B.V. zoekt een senior adviseur informatiebeheer die de organisatie helpt informatiemanagement te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiebeheer.

Je brengt de huidige situatie in kaart, analyseert risico’s, stelt ontbrekende beleidsdocumenten op en implementeert een kwaliteitssysteem. Je vertaalt analyses naar een langetermijnplan en werkt nauw samen met privacy, beveiliging en processen.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau aantoonbaar behaald.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid en -beheerdocumentatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met inrichten of verbeteren van kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Ervaring met risicoanalyses en vertaling naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
• VOG en integriteitsverklaring vereist.
• CV in het Nederlands, max 5 pagina’s, als pdf.
• Minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie.

Responsibilities

• Professionaliser de informatiehuishouding en leg fundament voor duurzaam informatiemanagement.
• Breng huidige situatie in beeld en identificeer risico's en ontwikkelpunten.
• Stel ontbrekende beleids- en beheerdocumenten op en implementeer ze.
• Richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag bij aan DSP-implementatie.
• Ontwikkel een realistisch langetermijnprojectplan en prioriteiten, met afstemming op strategie en capaciteit.
• Beoog dan de samenhang met privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties en digitalisering.

Skills

Analytisch vermogen

Strategisch inzicht

Organisatiesensitiviteit

Bestuurlijk sensitief

Verbindend vermogen

Overtuigingskracht

Resultaatgericht

Education

HBO bachelor in informatiemanagement/informatiehuishouding

Job description

Duur: januari 2027 - 12 maanden (verlenging 1 x 12 maanden)
Uren: 18-24 uur per week
Schaal: Schaal 11
Thuiswerken mogelijk: Ja

Organisatie

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. De omgevingsdienst werkt nauw samen met de 11 gemeenten in de regio en de provincie Overijssel en is dé regionale bron van kennis en advies binnen het vakgebied. Dat weerspiegelt zich in de kernwaarden proactief, verbindend en deskundig. De omgevingsdienst heeft een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 200 kundige collega's.

Opdracht

Als senior adviseur informatiebeheer help je de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert waar de belangrijkste risico's en ontwikkelpunten liggen en vertaalt die naar een realistische en samenhangende aanpak. Je kijkt daarbij niet alleen naar wat op korte termijn nodig is, maar ook naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het op orde brengen van de basis van het informatiebeheer. Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt die in de organisatie te implementeren. Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag je bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP). Je maakt gebruik van bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.

Je vertaalt je analyse naar een realistisch projectplan voor de langere termijn. Daarin breng je de noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je inzichtelijk wat wanneer nodig is. Het plan moet inhoudelijk kloppen, uitvoerbaar zijn binnen de organisatie en aansluiten bij de strategische koers, de capaciteit en de verantwoordelijkheden in de lijn. Zo leg je de eerste basis en zorg je dat de verdere ontwikkeling na je opdracht gericht kan worden voortgezet.

Je hebt oog voor de samenhang met andere disciplines, zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je weet wanneer je die disciplines moet betrekken en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen. Je adviseert het management over bevindingen, risico's en keuzes en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.

Het gaat om doorlopende kernwerkzaamheden van de opdrachtgever, die je zij aan zij met medewerkers uitvoert onder leiding en toezicht.

Vereisten

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en tekent een integriteitsverklaring.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding; je licht dit toe met een voorbeeld.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, de Woo, de Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH) en verbonden kaders, de Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

Competenties

• Je hebt analytisch vermogen.
• Je hebt strategisch inzicht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je hebt verbindend vermogen.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je bent resultaatgericht.

Planning

Je start in januari 2027. De opdracht duurt 12 maanden en kan één keer met 12 maanden worden verlengd. Je werkt 18 tot 24 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk donderdag 12 november 2026, 09:00 uur.

Werkdag

Je werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk.