Managementassistent - tijdelijk

MANS Recruitment; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

Radboud Universiteit Nijmegen zoekt een Managementassistent om de divisiedirecteur organisatorisch en administratief te ondersteunen. Je beheert agenda, plant afspraken, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de divisie. Je werkt op kantoor en fungeert als zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.

Qualifications

• Ruime ervaring als Managementondersteuner of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week.
• Hybride werken is niet mogelijk.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met projectcoördinatie en projectmatige werkzaamheden is een pre.
• Het is een pre als je ervaring hebt bij een Universiteit, gemeente, of een andere grote non-profit organisatie.
• Gestructureerd en organisatorisch sterk; prioriteren, stressbestendig en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Ondersteunen van de divisiedirecteur met agenda, vergaderingen en notulen.
• Coördineren werkzaamheden met twee collega-managementondersteuners.
• Ondersteunen bij organisatie, verslaglegging, projectadministratie en inhuur van externen.
• Zorgen voor actuele en goed toegankelijke informatie en processen.
• Zichtbaar aanwezig op kantoor en aangenaam aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.

Skills

Managementondersteuner

Directiesecretaresse

Directie assistent

Job description

Managementassistent

Geen dag is hetzelfde. Als Managementassistent bij de Radboud Universiteit ondersteun je de divisiedirecteur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda's en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast jouw werkzaamheden voor de divisiedirecteur ondersteun je de organisatie en projectmanagement ondersteuning. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding, verlopen processen soepel en kunnen collega's op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Functie eisen

• Ruime ervaring als Managementondersteuner, Directiesecretaresse, Directie assistent, of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 16 tot 32 uur;
• Hybride werken is niet mogelijk;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Ervaring met projectcoördinatie en projectmatige werkzaamheden is een pre;
• Het is een pre als je ervaring hebt bij een Universiteit, gemeente, of een andere grote non-profit organisatie.

En verder ben je gestructureerd en organisatorisch sterk. Je bent in staat om structuur aan te brengen binnen het team. Je kunt goed prioriteren, bent stressbestendig, sociaal en communicatief vaardig. Daarnaast ben je praktisch, nuchter en resultaatgericht. Je bent in staat om inhoudelijke thema's en bestuurlijke context snel te begrijpen.

Onze opdrachtgever

Deze tijdelijke functie voor Managementassistent staat open bij de Radboud Universiteit Nijmegen. Je komt nauw samen te werken met twee collega managementondersteuners, samen vorm je een hecht team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de €3500 en €4200 bruto per maand op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding;
• Een tijdelijk dienstverband op basis van detachering (invulling o.b.v. ZZP is helaas niet mogelijk).

In het kort

Managementondersteuner - Tijdelijk bij de Radboud Universiteit Nijmegen.