Managementassistent MT-ondersteuning (6 maanden, parttime)

Stichting Antes; Poortugaal; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

6 maanden contract

16–20 uur per week

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Job summary

Antes, gevestigd in Spijkenisse, zoekt een tijdelijke managementassistent voor zes maanden. Je plant agenda's, notuleert vergaderingen en verzorgt correspondentie terwijl je de voortgang bewaakt van administratieve werkzaamheden.

Je werkt op incidentele locaties in Rotterdam en Oud-Beijerland, hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring, en beheerst MS Office, MS Teams en SharePoint. Het betreft een parttime positie van 16–20 uur per week met een salaris conform FWG 45.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur GGZ).
• Ruime ervaring met MS Office, MS Teams, SharePoint en social media.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Agenda beheren en zorgen voor een optimale planning.
• Notuleren van vergaderingen en voorbereiden van uiteenlopende bijeenkomsten op tactisch niveau.
• Verzorgen van correspondentie en afhandeling van klachten.
• Bewaken van voortgang van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• MT ondersteunen bij huisvestingsvraagstukken, bestellingen, wervingscampagnes, social media en beleidsdagen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nederlands (vloeiend)

Education

HBO-werk- en denkniveau en managementassistent opleiding

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

Transcriptie tools

Job description

Antes, gevestigd in Spijkenisse, zoekt een tijdelijke managementassistent voor zes maanden. Je plant agenda's, notuleert vergaderingen en verzorgt correspondentie terwijl je de voortgang bewaakt van administratieve werkzaamheden.

Je werkt op incidentele locaties in Rotterdam en Oud-Beijerland, hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring, en beheerst MS Office, MS Teams en SharePoint. Het betreft een parttime positie van 16–20 uur per week met een salaris conform FWG 45.