Managementassistent – Hybride (32u) voor 2 Managers

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

27 vakantiedagen (36u)

Pensioenregeling

Uitzendbasis 32 uur per week

Start per direct

Job summary

Espaz zoekt een Managementassistent voor ondersteuning van twee afdelingsmanagers in Rotterdam. Je combineert secretariële, organisatorische en facilitaire taken en werkt nauw samen met collega’s en het managementteam.

De functie is 32 uur per week op uitzendbasis met uitzicht op verlenging. Doorgroeien en een proactieve aanpak worden gewaardeerd, inclusief vergaderingen, notuleren en tijdig betaling van facturen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring als Managementassistent (in de afgelopen 4 jaar).
• Ervaring met Outlook en MS Teams.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd.
• Nederlands goed in woord en schrift.
• Ervaring met Oracle Fusion of soortgelijke systemen is een pré.
• Een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Management Support Specialist sluit aan.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en prioriteiten stellen bij het plannen.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Aanmelden van externe bezoekers en zorgen dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
• Verslaglegging en actielijsten opstellen en bijhouden.
• Proactief werkzaamheden vanuit de mailbox van de afdelingsmanager oppakken.
• Prestatieverklaringen voor bestellingen aanmaken en betaling van facturen ondersteunen.
• Bestellen van geschenken en voorbereiden van jaarbonnen samen met managers.
• Regie voeren op ketensessies en zorgen voor goede organisatorische/technische verloop.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Proactieve houding

Education

MBO-4 opleiding

Management Assistent / Office & Management Support Specialist

Tools

Outlook

MS Teams

Job description

Espaz zoekt een Managementassistent voor ondersteuning van twee afdelingsmanagers in Rotterdam. Je combineert secretariële, organisatorische en facilitaire taken en werkt nauw samen met collega’s en het managementteam.

De functie is 32 uur per week op uitzendbasis met uitzicht op verlenging. Doorgroeien en een proactieve aanpak worden gewaardeerd, inclusief vergaderingen, notuleren en tijdig betaling van facturen.