Proactieve Managementassistent (16–32 uur) | Detachering

MANS Recruitment; Nijmegen; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Radboud Universiteit Nijmegen zoekt een Managementassistent om de divisiedirecteur organisatorisch en administratief te ondersteunen. Je beheert agenda, plant afspraken, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de divisie. Je werkt op kantoor en fungeert als zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.

Qualifications

• Ruime ervaring als Managementondersteuner of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week.
• Hybride werken is niet mogelijk.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met projectcoördinatie en projectmatige werkzaamheden is een pre.
• Het is een pre als je ervaring hebt bij een Universiteit, gemeente, of een andere grote non-profit organisatie.
• Gestructureerd en organisatorisch sterk; prioriteren, stressbestendig en communicatief vaardig.

Responsabilités

• Ondersteunen van de divisiedirecteur met agenda, vergaderingen en notulen.
• Coördineren werkzaamheden met twee collega-managementondersteuners.
• Ondersteunen bij organisatie, verslaglegging, projectadministratie en inhuur van externen.
• Zorgen voor actuele en goed toegankelijke informatie en processen.
• Zichtbaar aanwezig op kantoor en aangenaam aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.

Connaissances

Managementondersteuner

Directiesecretaresse

Directie assistent

Description du poste

Radboud Universiteit Nijmegen zoekt een Managementassistent om de divisiedirecteur organisatorisch en administratief te ondersteunen. Je beheert agenda, plant afspraken, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de divisie. Je werkt op kantoor en fungeert als zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.