Allround Management & Project Support

Witteveen+Bos; Gelderland; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PLUSschool trainingen

Job summary

Witteveen+Bos in Arnhem zoekt een enthousiaste management- en projectassistent die allround ondersteuning biedt aan het vestigingshoofd en de standplaatshouders. Je werkt secretarieel en projectmatig en levert facilitaire ondersteuning.

Daarnaast redigeer je documenten volgens de huisstijl en houd je registraties bij om de kwaliteit te waarborgen. Wij zoeken een mbo-secretariële professional met enkele jaren ervaring, die zowel Nederlands als Engels vlot beheerst en proactief en flexibel is.

Qualifications

• Afgeronde mbo-secretariële opleiding.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• In staat om overzicht te bewaren, te structureren en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en flexibele werkhouding.

Responsibilities

• Opmaken van projectdocumenten en inplannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Facilitaire ondersteuning zoals het boeken van vergaderruimtes en hotels, reserveren van huurauto’s en evenementen.
• Redigeren van documenten volgens huisstijl voor professionele kwaliteit.
• Bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen.
• Ondersteunen van projectleiders en bewaken van voortgang rondom inkomend projectwerk.

Skills

Overzicht bewaren

Structureren

Prioriteiten stellen

Servicegericht

Nederlands en Engels

Education

MBO-secretariële opleiding

Tools

Microsoft 365

Outlook

Job description

Witteveen+Bos in Arnhem zoekt een enthousiaste management- en projectassistent die allround ondersteuning biedt aan het vestigingshoofd en de standplaatshouders. Je werkt secretarieel en projectmatig en levert facilitaire ondersteuning.

Daarnaast redigeer je documenten volgens de huisstijl en houd je registraties bij om de kwaliteit te waarborgen. Wij zoeken een mbo-secretariële professional met enkele jaren ervaring, die zowel Nederlands als Engels vlot beheerst en proactief en flexibel is.