Interim Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim management assistant die directie en management professioneel ondersteunt bij diverse opdrachtgevers in Arnhem. Je werkt in wisselende teams, schakelt snel en brengt structuur aan.

Verantwoordelijkheden include het beheren van agenda’s, vergaderingen, e-mail en communicatie namens de directie, met flexibele inzet en representatieve werkhouding.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring bij gemeente of overheidsinstantie is een pré.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en bewaak prioriteiten voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, coördineer deze en verzorg de notulen.
• Structureer en beheer e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen en ondersteun dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Skills

Hbo werk- en denkniveau

Proactieve werkstijl

Nauwkeurigheid

Representatieve communicatie

Flexibiliteit

Reisbereidheid

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.


• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.


• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.


• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.


• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;


• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;


• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;


• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;


• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;


• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega‑assistants, telefonisch en online.

Wat bieden wij jou?

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;


• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;


• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;


• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;


• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;


• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;