Management assistent

Witteveen+Bos; Gelderland; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PLUSschool trainingen

Job summary

Witteveen+Bos in Arnhem zoekt een enthousiaste management- en projectassistent die allround ondersteuning biedt aan het vestigingshoofd en de standplaatshouders. Je werkt secretarieel en projectmatig en levert facilitaire ondersteuning.

Daarnaast redigeer je documenten volgens de huisstijl en houd je registraties bij om de kwaliteit te waarborgen. Wij zoeken een mbo-secretariële professional met enkele jaren ervaring, die zowel Nederlands als Engels vlot beheerst en proactief en flexibel is.

Qualifications

• Afgeronde mbo-secretariële opleiding.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• In staat om overzicht te bewaren, te structureren en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en flexibele werkhouding.

Responsibilities

• Opmaken van projectdocumenten en inplannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Facilitaire ondersteuning zoals het boeken van vergaderruimtes en hotels, reserveren van huurauto’s en evenementen.
• Redigeren van documenten volgens huisstijl voor professionele kwaliteit.
• Bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen.
• Ondersteunen van projectleiders en bewaken van voortgang rondom inkomend projectwerk.

Skills

Overzicht bewaren

Structureren

Prioriteiten stellen

Servicegericht

Nederlands en Engels

Education

MBO-secretariële opleiding

Tools

Microsoft 365

Outlook

Job description

Wil jij werken bij een organisatie waar jouw werk er écht toe doet? Word dé onmisbare schakel binnen ons enthousiaste management- en project supportteam in Arnhem!

Wil je graag leren en ontwikkelen, ben jij servicegericht, efficiënt, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Arnhem. De kern van je takenpakket is allround ondersteuning van het vestigingshoofd en de standplaatshouders van ons kantoor in Arnhem. Tot jouw taken behoren secretariële en projectmatige werkzaamheden, maar ook facilitaire ondersteuning. Tot jouw taken behoren onder meer:

• het opmaken van projectdocumenten, het inplannen van afspraken met zowel internen als externen, erop toezien dat acties worden uitgevoerd en het voorbereiden van vergaderstukken
• een deel facilitaire ondersteuning, zoals het doen van bestellingen, netjes houden van de vestiging, boeken van (externe) vergaderruimtes en hotels, reserveren van huurauto’s, organiseren van interne evenementen, inname en uitgifte ICT-benodigdheden etc.
• het redigeren van verschillende documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van ons bedrijf is
• het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk
• afgeronde mbo-secretariëlë opleiding of soortgelijk
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• in staat om overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen
• een proactieve en flexibele werkhouding
• kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must

Dit bieden wij jou

• salaris passend bij je rol, kennis en ervaring
• prettige informele werksfeer en betrokken collega’s
• diverse trainingen via onze PLUSschool, gericht op zowel persoonlijke als professionele groei

Als management assistent ga jij aan de slag binnen ons team Management- en Project Support Arnhem, waarbij we ons met name bezighouden met de allround ondersteuning van het vestigingshoofd en de standplaatshouders van ons kantoor in Arnhem. Je standplaats is Arnhem. Benieuwd naar de mensen die bij Witteveen+Bos werken? Neem een kijkje op de Onze mensen pagina.

Deskundig, betrouwbaar en betrokken

Wij zetten onze topexpertise in bij complexe vraagstukken en zijn een betrokken en betrouwbare partner.

Ontwikkelmogelijkheden

Ruimte om je continu en voortdurend te blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Visie op duurzaamheid

Met een set van zeven duurzame ontwerpprincipes (DOP's) willen we zoveel mogelijk bijdragen aan het welzijn van mens en leefomgeving.