Interim Management Assistent

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant die directie en management ondersteunt bij verschillende opdrachtgevers in Arnhem. Je werkt in wisselende teams en brengt structuur aan in drukke agenda's en communicatie.

De functie vraagt HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring, bij voorkeur bij gemeente of overheidsinstantie. Reizen in/om Arnhem en Nijmegen is mogelijk; inzetbaarheid is gewenst.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• 3–5 jaar ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring bij gemeente of overheidsinstantie is een pré.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen.
• Proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl.
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en bewaak prioriteiten voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, coördineer ze en verzamel notulen.
• Structureer en beheer e-mail en correspondentie.
• Verzorg heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen en ondersteun dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Representatief

Georganiseerd

Flexibel

Education

Hbo-niveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Salarisomschrijving

€3600.00 - €4100.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands