Allround Kantoor & Facilitair Manager – Directieondersteuning

Sport Knowhow XL; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

24 vakantiedagen (fulltime)

Reiskostenvergoeding

Leasefietsregeling

Opleidingen en trainingen

Job summary

Het Mulier Instituut zoekt een Office & Facility Manager die alle kantoorprocessen strak regelt en directie-ondersteuning biedt in een informele, sportgerelateerde omgeving waar maatschappelijke relevantie centraal staat.

Je werkt 4 tot 5 dagen op ons kantoor met uitzicht op het veld van de Galgenwaard, bewaakt agenda’s en contacten met leveranciers, en levert een proactieve bijdrage aan verbeterprojecten en een nette, professionele werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau met relevante ervaring in facility/officemanagement.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Sterke organisatorische en proactieve werkhouding.
• Zeer nauwkeurig en met aandacht voor details.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van secretariële werkzaamheden.
• Beheren van bedrijfsmiddelen en telefonie.
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers en contractbeheer.
• Coördineren van schoonmaak en zorgen voor een nette uitstraling van het pand.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten (zoals kerstlunch en personeelsdag).
• Inkopen van kantoorbenodigdheden en boodschappen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische ICT-vragen en afstemming met ICT-leverancier.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Communicatief

Detailgericht

Discreet

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Het Mulier Instituut zoekt een Office & Facility Manager die alle kantoorprocessen strak regelt en directie-ondersteuning biedt in een informele, sportgerelateerde omgeving waar maatschappelijke relevantie centraal staat.

Je werkt 4 tot 5 dagen op ons kantoor met uitzicht op het veld van de Galgenwaard, bewaakt agenda’s en contacten met leveranciers, en levert een proactieve bijdrage aan verbeterprojecten en een nette, professionele werkomgeving.