Executive Assistant & Kantoor Coördinator

Werkenbijmandemakers; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct contract

Salaris tussen €3.300–€4.500 bruto (40

Vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Montèl zoekt een office manager/management assistent die rust brengt, planning bewaakt en als aanspreekpunt fungeert voor filialen en interne afdelingen. Je ondersteunt de directie en commercieel directeur, regelt afspraken, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines. Daarnaast coördineer je onboarding en faciliteiten en behandel verlof en declaraties.

De functie biedt ruimte voor groei, een zelfstandig takenpakket en een collegiale sfeer waar ambitie en samenwerking hand in hand gaan.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals office manager of management assistent.
• Beschikbaarheid voor 28–40 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en neemt verantwoordelijkheid.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en prioriteiten.

Responsibilities

• Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen (locatie, catering en uitnodigingen).
• Betrokken bij projecten binnen marketing, styling en inkoop.
• Boeken van zakenreizen naar het buitenland.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren met opvolging van acties.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's en regelen kantoorfaciliteiten.
• Verwerken van verlofregistraties en declaraties van collega's.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Zelfstandigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Montèl zoekt een office manager/management assistent die rust brengt, planning bewaakt en als aanspreekpunt fungeert voor filialen en interne afdelingen. Je ondersteunt de directie en commercieel directeur, regelt afspraken, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines. Daarnaast coördineer je onboarding en faciliteiten en behandel verlof en declaraties.

De functie biedt ruimte voor groei, een zelfstandig takenpakket en een collegiale sfeer waar ambitie en samenwerking hand in hand gaan.