Office Manager | Kantoor & HR Support (32 uur)

Akwa GGZ - Alliantie kwaliteit in de ggz; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Job summary

Akwa GGZ is op zoek naar een georganiseerde Office Manager die het kantoor laat draaien. Je ondersteunt collega’s en het bestuur, beheert agenda’s en regelt praktische zaken met een dienstverlenende instelling.

In deze functie werk je zelfstandig, schakelt snel en zorgt voor een prettige, professionele werkplek in Utrecht. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende rollen en uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in officemanager/managementassistent of vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele, toegankelijke werkwijze.
• Ervaring met agendasbeheer en het organiseren van vergaderingen.
• Praktische instelling en servicegerichtheid, Nederlands vloeiend.

Responsibilities

• Beheer agenda’s, organiseer interne en externe vergaderingen en boek locaties.
• Ontvang bezoekers, behandel inkomende telefoongesprekken en ondersteun collega’s.
• Beheer facilitaire zaken en contact met leveranciers en onderhoud.</p>
• Ondersteuning van directie en bestuur bij agendabeheer en vergaderingen.
• Verzorg post en materials, beheer campagne- en informatiemateriaal.

Skills

Organisatie

Agenda beheer

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Gastvrijheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Akwa GGZ is op zoek naar een georganiseerde Office Manager die het kantoor laat draaien. Je ondersteunt collega’s en het bestuur, beheert agenda’s en regelt praktische zaken met een dienstverlenende instelling.

In deze functie werk je zelfstandig, schakelt snel en zorgt voor een prettige, professionele werkplek in Utrecht. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende rollen en uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden.