Afdelingssecretaris - Coördinatie en ondersteuning

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Geen relatiebeding of concurrentiebedi

Job summary

All About Work zoekt een afdelingssecretaris binnen een complexe bestuurlijke organisatie. Je ondersteunt de afdeling met secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je bewaakt voortgang en structuur, stemt af met interne betrokkenen en verzorgt de administratieve en communicatieve afhandeling van werkzaamheden. Je werkt dicht op management en afdeling in detacheringverband.

Qualifications

• Beschikbaarheid om onder toezicht van de opdrachtgever te werken.
• Beschikbaarheid via detachering en niet als zzp'er.

Responsibilities

• Ondersteunen van de afdeling met secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden en afspraken.
• Voortgang, overzicht en structuur bewaken binnen de afdeling.
• Afstemmen met interne betrokkenen en ondersteunen bij bestuurlijke processen.
• Zorgvuldige administratieve en communicatieve afhandeling van werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Proactief

Nauwkeurig

Communicatie

Education

HBO/WO diploma in bestuurskunde

HBO/WO diploma in bedrijfskunde

HBO/WO diploma in officemanagement

Job description

All About Work zoekt een afdelingssecretaris binnen een complexe bestuurlijke organisatie. Je ondersteunt de afdeling met secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je bewaakt voortgang en structuur, stemt af met interne betrokkenen en verzorgt de administratieve en communicatieve afhandeling van werkzaamheden. Je werkt dicht op management en afdeling in detacheringverband.