Afdelingssecretaris

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Geen relatiebeding of concurrentiebedi

Job summary

All About Work zoekt een afdelingssecretaris binnen een complexe bestuurlijke organisatie. Je ondersteunt de afdeling met secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je bewaakt voortgang en structuur, stemt af met interne betrokkenen en verzorgt de administratieve en communicatieve afhandeling van werkzaamheden. Je werkt dicht op management en afdeling in detacheringverband.

Qualifications

• Beschikbaarheid om onder toezicht van de opdrachtgever te werken.
• Beschikbaarheid via detachering en niet als zzp'er.

Responsibilities

• Ondersteunen van de afdeling met secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden en afspraken.
• Voortgang, overzicht en structuur bewaken binnen de afdeling.
• Afstemmen met interne betrokkenen en ondersteunen bij bestuurlijke processen.
• Zorgvuldige administratieve en communicatieve afhandeling van werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Proactief

Nauwkeurig

Communicatie

Education

HBO/WO diploma in bestuurskunde

HBO/WO diploma in bedrijfskunde

HBO/WO diploma in officemanagement

Job description

Over de functie

ml T238321

Je gaat aan de slag als afdelingssecretaris binnen een complexe bestuurlijke organisatie. In deze rol ondersteun je de afdeling met secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden en zorg je dat processen soepel verlopen. Je werkt in een omgeving waar afstemming, overzicht en nauwkeurigheid essentieel zijn. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse ondersteuning van management en afdeling. Je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de afdeling met secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je plant, organiseert en coördineert werkzaamheden en afspraken.
• Je bewaakt voortgang, overzicht en structuur binnen de afdeling.
• Je stemt af met interne betrokkenen en ondersteunt bij bestuurlijke en organisatorische processen.
• Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve en communicatieve afhandeling van werkzaamheden.

Over jou

• Je bent een georganiseerde en proactieve professional die makkelijk overzicht houdt.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen in een complexe organisatie.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol dicht op management en afdeling.

Eisen

• Je bent beschikbaar voor een opdracht waarbij je werkt onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.
• Je bent inzetbaar via detachering en niet als zzp'er.

Wensen

• Je hebt ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt een hbo- of wo-diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement.
• Je hebt ervaring binnen een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, een waterschap of een gemeente.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T238321

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.